中小企业在成本控制中存在的问题及建议_中小企业成本控制案例
成本控制是财务管理的重要内容,下面我通过分析中小企业在成本控制中存在的问题提出几点加强成本控制的建议,欢迎阅读。
中小企业在成本控制中存在的问题
1 思想观念落后
对企业中的管理者和领导者来讲,思想的先进性十分重要。如果企业中的领导者、管理者没有树立起正确的成本控制观念,那么下属成本控制工作必然做不好。我国多数中小企业都是家族企业私营性质,也就是说,企业的所有权与经营权并没有分离开来。企业内部的管理者严重缺乏成本控制观念和财务管理知识,多数情况下都是凭着经验、感觉以及主观意识来进行决策,企业内部也并没有专业的财务部门,从事财务管理的人员多数都没有经过专业的资格认证,更没有接受过系统的、专业的知识培训,因此财务人员多数仅能够从事基本的会计工作,例如记账、报账以及算账等。另外,由于企业中缺乏专业的财务管理人员,因此财务管理的职能在很多情况下,都要通过会计人员或是主管人员来行使,企业内部的职责不够明确,责任划分不清不楚,内部的管理十分混乱。
就成本管理和控制方面来讲,多数人都将成本管理和降低成本划等号,采取的管理手段也仅仅是从节约成本入手,并没有从整体效益的角度和全局高度来看待并处理成本管理问题,无法将成本效益的原则进行发挥。其实,成本降低也是具有限制和一定特殊条件的,在某种程度上降低成本能够带来效益,但是一旦超过“度”,不仅不会获得效益,反而会造成更大的经营问题。因此,我国多数中小企业的思想观念落后,严重制约了成本控制的作用发挥,同时也对财务管理水平的提升带来消极影响。
2 忽视隐性成本控制
对于多数企业中的管理者来讲,成本管理和控制一般仅限于显性的成本,并没有对隐性成本给予关注,甚至一些企业的管理者并没有意识到隐性成本的概念。在经济学中,认为隐性成本是一种隐藏在经济组织总成本之中,但是却游离在财务审计监督之外的一种成本。例如企业中的出现信息失真情况需要支付的费用、权威失灵情况需要支付的费用等。一般来讲,这些隐性成本都无法在财务账本中标注、显示出来,因此也比较难以发觉。但是隐性成本对于成本控制来讲,能够起到直接、关键的作用。
首先,目前许多企业都在强调着信息回馈,但是却在实际操作过程中,忽略了市场调研和市场策划,仅仅是依靠领导的一句话来决策。这种组织结构不合理、不科学以及各个岗位职能的重复问题,严重导致了隐性成本的居高不下。其次,一个企业内部的制度如果不够完善、公平,那么制度必然无法发挥出应有的作用和价值。目前很多企业都没有建立起约束力较强的制度体系,或是拥有制度但是却存在一些缺陷。企业中的管理者和领导者要明确这样的道理,企业中的制度并不是为了企业的管理者和领导者服务的,而是为企业的生存和发展服务的,因此不能让企业制度随着领导者和支配者的动机、意愿而发生变化。正是由于各个部门之间的约束制约力不强、奖惩机制不当,导致了企业中出现许多怠工、庸员的情况,导致企业内部成本迅速增加。
3 核算方法过于简单
企业要进行成本管理,必须进行成本核算,那么采用何种方式来进行核算是一个值得探讨的问题。多数中小企业的管理者都是本着简化计算程序和步骤的观念来进行,这对成本管理工作具有十分不利的影响。根据调查显示,在我国中小企业中,采用品种法进行成本核算的企业约为55.7%,采用分步法进行成本核算的企业约为42.8%。我们知道,目前世界生产发展趋势为小批量、多品种,那么这样的生产方式便决定了成本核算的方式——分批法。但是在我国目前使用分批法进行成本核算的企业少之又少。以我国国际性大都市——上海为例,根据《中国财经报》在2007年开展的一项调查中显示,上海多数中小企业材料成本核算采用的都是实际成本法,只有小部分企业使用的是计划成本法。而计划成本法是一种能够和市场调控要求相适应的方法。成本和算法核算出来的结果并不能够和实际相符,不但会为企业造成一部分成本的流逝,而且也为企业进行决策、制定政策造成了严重影响。可见,成本核算方法的简单化,严重制约了我国成本核算方法的发展和进步。
另外,虽然多数中小企业都能够了解成本管理的手段,即成本预测、决策、计划、核算、控制以及分析等,但是在实际操作过程中,多数企业都没有采用这样的步骤进行,小部分企业采用了电算化方式,但是成本管理的模块依然应用较少,很多企业中还存在着手工核算的方式。不仅阻碍到了企业成本管理水平的发展和提升,也对我国会计信息的进步造成了制约。
中小企业在成本控制的加强建议
1 加强队伍建设
提高企业内部人员专业水平和综合素质是提高企业财务管理工作的基本内容。因此,企业要有针对性的、合理的、科学的进行财会人员的培训和学习工作,逐步加强企业内部财会人员的队伍建设。随着企业的不断发展和壮大,传统的财会工作已经无法满足企业的发展和时代的要求。现代的财务管理要求财会人员不仅要能够记账、算账、报账,更要讲会计职能发挥到极致。不仅要有扎实的会计基本知识和理念,还要有丰富的经济财会知识,较高的经济理财水平,要不断学习先进的理念和思想,根据环境、信息的不断变化,要能够及时针对企业制定出计划,进行风险评估,参与决策分析。因此,企业要对全体内部人员进行素质教育,提高管理者的素质水平,对会计人员要定期进行职业道德的培训和考核,督促会计人员进行《会计法》、《会计制度》的学习,规范会计人员的行为。另外,要在成本管理工作中引入电子信息技术,让会计人员对其进行研究和学习,提高工作质量和工作效率,加强管理作用的发挥,从而提升企业的综合实力和市场竞争力。
2 合理降低隐性成本
如果隐性成本在企业成本中的比重逐渐扩大,那么企业如果想要获得成本优势,便只能从制造成本入手,这样一来,企业的优势获得便十分艰巨了。因此,要科学看待隐性成本,合理控制隐性成本。通过建立健全目标成本指标体系,进过测量和调查后,从目标利润中选择出最佳方案,并将目标利润进行划分和分解,落实到各个部门和岗位中,明确人员的权责和任务,便能够有效的降低隐性成本。
3 做好财务基础工作
由于中小企业的规模较小、内部管理秩序也并不规范,因此企业内部一定要进行明确的、严格的分工。保证成本控制人员的工作职责能够得到落实,保证会计基础工作能够具有规范性,保证在成本核算时,能够严格按照相关规范和标准进行。企业内部可以定期或不定期进行产品和存货的盘查、核算等,做到心中有数,并要保证会计资料的真实性、完整性和合法性。另外,要在企业内部建立健全成本管理体系以及相关制度和规章,建立起基本财务管理制度体系、内部控制制度以及预算、规划制度等。对企业内部的各项财务活动进行全过程、实时的监督和控制,保证企业财务管理人员的职能和作用能够得到充分发挥,通过考核、奖惩机制等,来约束员工行为,提高员工工作积极性,从而提升企业的整体财务管理水平,促进企业管理目标和财务目标的实现。