货物编码的原则和方法

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原则:

(1)简单性,应将货物化繁为简,便于货物活动的处理;

(2)完整性,使每一种货物的编号能清楚完整地代表货物内容;

(3)单一性,使每一个编号代表一种货物; 

(4)一贯性,号码位数要统一且有一贯性;

(5)伸缩性,为未来货物的扩展及产品规格的增加预留号码编列;

(6)组织性,应有组织,以便存档或使用账上资料;

(7)充足性,其所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量及栏位; 

(8)易记性,应选择易于记忆的文字、符号或数字,或富于暗示及联想性;

(9)分类展开性,货物复杂,其物类编号大,分类后还要再加以细分;

(10)适应机械性,能适应事务性机器或计算机处理。

方法:

1)按数字顺序编号法

这个方法从1开始一直往下编,常用于账号或发票编号,属于延展式的方法。须有编号索引,否则无法直接了解编号意义。

2)数字分段法

数字分段法是前一方法的小小改变,即把数字分段,每一段代表一类货物的共同特性。此方法要编交叉索引,但比前一方法易查询。

3)按实际意义的编号法

在编号时,用部分或全部编号代表货物的重量、尺寸、距离、产能或其他特性。该方法根据编号就能了解货物的内容,比较好用。

4)暗示编号法

用数字与文字的组合来编号,编号本身暗示货物的内容,这种方法的优点是容易记忆。

5)分组编号法

这种编号法即把货物的特性分成四个数字组.

6)后位数编号法

用编号最后的数字,对同类货物作进一步的细分。且可采用杜威式十进位编号法。

7)混合编号法

此方法是联合使用英文字母与阿拉伯数字来做货物编号,多以英文字母代表货物的类别和名称,其后再用十进位或其他方式编写阿拉伯数字号码。

扩展资料:

货物编号在管理上具有若干功能:

(1)增加货物资料的正确性; 

(2)提高货物活动的工作效率;

(3)可以利用计算机进行整理分析;

(4)可以节省人力、减少开支、降低成本;

(5)便于拣选及送货;

(6)可提供储存或拣取货物的查对;

(7)削减存货:因为有了统一编号,可以防止重复订购相同的货物;

(8)可考虑作业的优先性,并达到货物先进先出的目的。

参考资料来源:百度百科—货物编号

匿名用户
推荐于2017-11-25
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商品编码的原则和方法商品编码,又称商品货号或商品代码,它赋予商品以一定规律的代表性符号。符号可以由字母、数字或特殊标记等构成。 (1)商品编码的原则:唯一性原则; 简明性原则; 标准性原则;可扩性原则; 稳定性原则。 (2)商品编码的种类:商品编码以所用的符号类型分为:数字代码、字母代码、字母一数字代码、条形码共四种。其中,最常用的是数字代码和条形码。(3)商品编码的方法:商品编码的方法常用的有三种: ①层次编码法:是按照商品类目在分类体系中的层次、顺序,依次进行编码,主要采用线分类体系。 ②平行编码法:以商品分类面编码的一种方法,即每个分类面确定一定数量的码位,各代码之间是并列平行的关系。例如:服装的平行编码法如下表所示。若是全毛淑女西装,其编号为(AHl)。编码时可全部用字母或全部用数字编码,也可同时用字母、数字进行编码。 服装面料 式 样 款 式服装面料 式 样 款 式 全毛(A) 男士装(I) 西装(1) 毛绦(C) 童装(1II) 连衣裙(3) 全棉(B) 淑女装(H) 大衣(2) 丝麻(D) 婴儿装(Iv) 衬衫(4) ③混合编码法:是层次编码法与平行编码法的结合运用。
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