Question

人事文员主要做什么

Answer 1

　　人事文员主要协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作
　　人事文员。

　　A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

　　D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F． 部门主管交办的其他事宜。

　　人事文员的工作职责:

　　（人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　相关延伸：
　　一、文员的定义：
　　定义
　　其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的)，一些大的公司对语言也有所要求的(普通话，英语之类的)，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
　　二、文员的分类:
　　第一类，文员即普通意义的文员;第二类，"文员"即非普通意义的文员。
　　主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
　　行政文员主要负责办公室日常事务。
　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。
　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
　　资料来源1：http://baike.so.com/doc/6753790-6968368.html
　　资料来源2：http://baike.so.com/doc/884267-934714.html

Answer 2

完成人事主管或者管人事工作的领导交办的工作,可能是一些资料的整理,可能是一些文件的起草、也可能去做一些公司人事与部门之间的协调工作,一些盖章、签字之类的工作。因公司的组织结构以及实际分工而异,不能一概而论,一般情况是:1、根据公司实际情况,落实各岗位人员的招聘与录用工作。2、组织和安排公司内部培训工作,制定培训计划。统筹外训工作的执行与后续反馈工作。3、负责对报刊和图书进行分类整理与借阅手续的办理,并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管。4、协助行政主管统计人事相关数据,建立可靠有效的人员数据库并加以更新,不断改善人员数据库的构成因素。5、协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更。6、负责办理新进员工入职手续和员工离职手续。7、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。8、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。9、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。人事文员跟人事是有区别的:有的工厂人事也叫人事文员,有的工厂是直接叫人事>前一种的职责就是协助人事做资料上的整理,新进员工的登记,协助新进员工填写个人资料.整理人事档案,还有就是做一些表格之类的,找领导签字和盖章方面的就是一些杂事,后一种人事就不一样了,除了以上要做的之外,还要负责跟全厂人员的社保,一些新进和离职人员的社保,还要跟财务那些配合,员工的请假,旷工,工资调整,发公告方面的,还要做一些策划,规划方面的不过看是什么厂什么情况,但大致就是这些了那你现在做的也就是人事文员的工作啦,只是在兼做前台而已,我以前也是前台,现在是行政助理,所以了解一些人力资源6大模块主要是对员工的招聘
考评和培训
等一系列的工作

Answer 3

主要是配合人事主管与部门经理开展各类人事工作。依不同公司的岗位要求，人事文员可能参与公司人事招聘工作或日常行政工作部分。大体的工作一般有以下几项。
1 熟悉并正确贯彻执行国家的各项人事劳动政策、法律法规，及时办理劳动合同、岗位合同的签订与续订工作。
2 负责全公司员工的人事劳动管理的具体工作，包括聘用、考核、晋升、出勤、奖惩、调动、调配、退休、辞退等工作。
3 负责全公司员工基本情况数据库的补充更新工作，要做到及时全面。
4 负责全公司员工考勤记录的收集、审核、保存工作，要建立员工考勤和请假台帐，并定期进行全公司劳动纪律检查。
5 负责全公司员工培训计划及特种作业人员培训的组织实施。
6 负责各类劳动年检工作，要求顺利通过。
7 负责各类劳动统计报表的报送工作。
8 负责员工档案的日常管理工作，做到材料及时、完整归档，严格借阅档案的登记手续。
9 协助配合部门主管开展对应工作，完成公司老板交办的其他工作。

Answer 4

1 掌管负责公司人员的名单，详细资料，档案，职位，考勤，工资。
2 负责为各个部门招聘相关人员。
3 负责公司员工入职与离职的交接办理。
4 负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介）
5 配合行政经理的各种工作。
6管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
7还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

Answer 5

一般大小公司的人事文员都是协助行政部门主管做些招聘，员工考勤，员工离职，公司活动策划举办等工作，所作的工作都是和人力资源有关的，每个公司的要求都是不一样的。

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