何谓"时间管理"?时间管理对于职场人意义何在
每一个职场人都应该了解到时间管理对自己的重要性,有一个良好的时间管理概念不仅能够使工作更有效率,也是一种合理的生活规划。养成合理规划时间的习惯,可谓是踏上人生成功的关键之一。当一个人有了规划时间的概念之后,就可能会尽早的完成自己的终极目标。今天乔布 简历 小编就与大家谈一谈时间管理对于职场人的重要意义~
规划时间可以使人们面对工作的大爆炸,在繁忙的工作中游刃有余,同时在超过以往任何时代的工作压力下昂然前行。
因此,如何在职场有效的管理和利用自己的时间就是一个最重要的事情,职场上出现的很多的“穷忙族”、“迟到”等现象,都是职场人不注意去管理自己的时间导致的。所以当你在职场的时候,对于时间的 把握一定要有一个度,就像是在对自己的职场进行规划一样。下面小编就给大家分享几个在职场中进行时间的管理的方法,希望大家根据自己的实际情况进行调整, 使自己的职场时间得到很好的利用。
1、对每一天进行规划。
在职场中的每一天对你来说都是很重要的,首先是自己每一天的工作都要好好的进行规划,详 细到你的每一分钟,这样你不仅能够知道自己在什么时候该做什么,也能知道自己每一天都在忙什么,得到了什么样的收获。规划是掌握时间的第一步,对于每一个职场人来说,放下自己的手中的工作先好好的规划一下时间,对于自己的工作效率的提高是有非常大的作用的。
2、不要让时间控制我们。
对于突如其来的状况,你不能马上就放弃了自己的计划,这样对于时间的掌握是很不好的。突发的事情肯定会发生,甚至有可能每一天都会发生,所以当你在遇到这样的情况的时候,就应该好好的进行自己的规划的调整。这里的调整不能脱离你的规划,因为过多的调整对于自己今后的规划会有很大的影响。实际上,在你做时间的规划的时候,就应该预留出这样的突发情况的处理办法。由于每个人的情况都不一样,所以在你遇到的时候再根据实际情况进行处理吧。
时间是我们失去了就再也赚不回来的东西,它代表着我们生命的流逝。比起金钱,我们在职场更应该重视的就是自己的时间了。所以小伙伴们不要再放纵自己的拖延症了,规划规划自己的时间,赶紧行动起来吧!
一下仅供参考:
1.开始。“没错,就是这个单词。我们要做的第一件事情就是开始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman说到(该公司位于纽约州的Ossining)。如果你要写点什么文章,那么请先安心坐下,然后至少写出第一个段落。只要这个事项能够顺利的启动,那后面的事情都是水到渠成的。
2.设定明确的目标。要建立一份工作事项清单,最好是结合日程计划,而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须做的。
3.对工作的情况作详细记录。“这有助于分析你的时间使用情况,从工作日志中你可以看出哪项工作占用了更多的时间,哪项工作消耗时间最少,你是否达成了工作目标,以及怎样做才能让效率更高。“Pam O`shea建议说 (Pam是Performance Insights公司总裁,同时也是美国管理协会时间管理论坛的成员)。
4.批量处理电子邮件和来电。你是否像大多数人一样,每天都在随机处理来电和电子邮件信息呢?如果你总想在第一时间处理这些事务,那么你的工作时间将变得支离破碎,很难高效率的做好事情。O`shea给我们的建议是:“要把电子邮件和来电的检查和回复工作集中在某个时间段一并处理。”为了管理好这些沟通事务,“请用好为你提供的电话工具和电子邮件系统。”
5.化繁为简。“将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理。”Tytel博士解释说,“不能因为事情的复杂而拖沓,因为复杂的工作不可能一下就搞定。”
Kaufman用打扫房间的事件做了一个比喻。你也许没有足够的时间打扫整个房间,但是你可以根据自己的可用时间有选择的做一部分清扫。她说:“如果你有20分钟,你可以清理一个抽屉或一个柜子。如果有40分钟,你可以整理衣橱或壁橱。如果有一小时,也许你可以收拾整个房间了。”
6.把工作按照优先程度进行排序。Tytel博士说:“我们要理解紧迫程度和重要性之间的差异。”你也许应该将一天内必须做的事情、应该做的事情、以及想要做的事情统统列出来,然后按照紧迫性和重要性进行排序。
7.留出一部分时间什么都不要做。如果你习惯于将一天的日程排得满满的,那么在做事情之前你可能没有时间思考和准备,而这个过程可能是非常有价值的,Kaufman这样建议道。如果你从始至终都是严格的按照日程时间表做每件工作,那么给自己留20分钟时间放松、反思、提前做个准备计划也许是很有用的。Tytel博士补充道:“处理工作或者做项目要有时间规划,而且要严格遵循这些规划。”
8.工作不要超负荷。“现在的人都是疲劳过度,尤其是美国人。” Kaufman说道。Tytel同意Kaufman的观点,她建议,如果你感到自己的状态下降到正常水平的一半,那么你应该先好好休息。她说:“安排好放松和恢复的时间,如果我们连自己都照顾不好,那我们可能也没有能力做好其他的任何事情。”
9.知道什么时候应该说“不”。Tytel博士说,许多人害怕让他们的主管知道自己有多忙,但很重要的是如果你忙不过来,你要为自己辩解。
10.知道什么时候你需要“时间管理”方面的帮助以及在哪里能获得这些帮助。“我们在图书馆和书店里能找到相关的书籍。“O`Shea指出。读其中的任何一本,书能帮助你总结评价自己的时间管理能力,进而发现哪些方面有提高的空间。Kaufman说,如果你发现自己有时间管理问题,并且不擅长与此,通常情况下,说明你是一个右脑相对发达的人,那么你得承认你没有管理时间计划的天赋技能,对你来说外部的帮助可能是必要的。你可以考虑学习相关课程或者通过参加其他一些技能提高培训,把时间管理当作一个技能去学习,并且时不时的重温这些信息。[3]
1、时间管理产生幸福感。
有学者做过关于时间价值的试验,结果发现,当你有事情做的时候,时间会过得特别快;如果你没有事情做,就会连一分钟都觉得漫长。换句话说,没事做或者没什么事该做或想做的人,就不太需要去思考时间的价值。因为这些人有的是时间,再怎么懂得善用时间,也不过是增加更多“感觉很长的无意义时间”罢了。相反,那些有很多事想做、时间总是不够用的人,个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用,急切渴望能增加延长时间。因为这些人一直处在“时间一眨眼就过去了”的状态。
2、时间管理让生命更有质量。
可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是必须要忙个不停。事实上,在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一,但却并非时间管理的全部。适当利用时间,增加悠闲时光,更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后,虽然可以再收纳更多的东西,但不见得非要塞满不可。就算只放了七分满,只要能让抽屉里的东西好找好拿,就能给你带来舒适和便利,对工作的帮助就更不用说了。更何况,对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。
3、记住!时间是一次性消耗品。
无论你是世界首富,还是普通上班族,你们所拥有的时间长度都一样,并不会因为身份不同而有所差别。如果你是一个有钱人,当然可以在剩余时间继续花大钱;但如果是继承祖辈的财产而成为富翁,确实可以不用辛苦工作就拥有万贯家财,但是,无论如何也不能继承祖辈的时间。
不过,即便你无法拥有万贯家财,却可以让时间变得有意义。而且,比起拥有财富,将时间进行有意义地利用,往往更容易带给人幸福感。
4、时间管理,我有我方法!
越年轻的人所剩余的时间越长,年纪大的人所剩余的时间就越少。但是,到底哪一边更有利,却并不是以剩余时间的多少来判断的。如何妥善利用剩余时间才是关键。年长的人或许可以凭借自己所积累的知识与经验,有效管理时间;而年轻人也可以从现在开始积累知识和经验。
5、提高生产力。
这显然是好好利用时间的较大好处。不是因为你生活的重点是工作,而是因为你的生活就是要有所作为。改变生活的方法就是提高生产力。
富有成效意味着你的生活将为他人增加价值。这意味着你将会做对他人产生积极影响的事情。在这种积极影响中,许多人会受到影响去做类似的事情。为所有人创造更美好的生活。