2013-07-01
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Word学习心得
不知不觉的学习word已经有一年了,从一开始的好奇,到现在的比较精通,我学到了很多的内容, Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),而且在Word里制作的表格还别具一格,Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。总之,要学好Word,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”,我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员,具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。 我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码,这样,在打开或修改文档时,将分别弹出一个对话框要求提供密码,如果打开密码错误,将无法打开文档;如果修改密码错误,则只能浏览文档而无法修改。 1.设置打开权限密码 执行“文件”→“另存为„”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项„”,在“安全性”对话框中,输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮,选择一种加密类型),单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。 2、设置修改权限密码 执行“文件”→“另存为„”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项„”,在“安全性”对话框中,输入修改文档时的密码,单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。 提示: 1.除了以上的方法外,在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。 2.此外,在Word 2003中,还可以设置保护文档密码,可以保护部分文档内容不被修改,以后将给大家详细介绍 默认情况下,新建的Word文档背景都是单调的白色,如果需要,我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。 执行“格式”→“背景”,选用下列操作之一: 1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。 2.如果上面的颜色不合要求,可单击“其他颜色”选取其他颜色。 3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。 提示:重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置,可执行“格式”→“背景”,然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充 - 3 - 效果不能在普通视图和大纲视图中显示,若要显示,需切换到其他视图;默认情况下,不能预览和打印用“背景”创建的文档背景,要预览或打印背景效果,可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡,选中“背景色和图像”复选框。 4.单击“水印”打开“水印”对话框,可为文档添加图片水印或文字水印。 提示:重新选择可更改水印,在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的,在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后,转入“页眉页脚”视图,可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。 最后提一点,如果厌倦了默认的白底黑字,可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡,选中“蓝底白字”复选框,换一下风格试试,但这就不属于文档背景的范畴了。 我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档,在Word中有一类叫作“模板向导”,它将一个具体任务分解成一个个步骤,引导使用者操作或进行设置,下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。 执行“文件→新建→报告”,双击“稿纸向导”,在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。 1. 页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。 2. 网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。 3. 选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。 4. 选择页号位置。如果选择“右下角”,每页总格数将不再显示。如果添加附注,将出现在页面左下角。 5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。 默认情况下,页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面,如文档首页,Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令,本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程,步骤如下: 1.将插入点置于文档标题后,执行“插入”→“分隔符”,在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项,单击“确定”按钮,为文档添加一个分节符,并将插入点后的内容分至下一页。。 2.将光标移至要重新对齐的页面中,执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,切换到“版面”选项卡。 3.在“应用范围”中选“本节”。 4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。 共有四种垂直对齐方式: (1)顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。 (2)居中:文本居中,文本上下将出现相同高度的空白。 (3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。 (4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。 5.最后单击“确定”按钮。 在Word文档中,通过超链接,我们能够在文档内自由跳转,也能跳转到其他文档或应用程序,甚至与Internet直接连接。原有文件或Web - 4 - 页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内,操作步骤如下(以链接原有文件为例): 1.将插入点置于所需插入超链接位置,或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。 2.执行“插入”→“超级链接”,或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本,在“要显示的文字”框中将自动显示,此部分文本可以改动,文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态,如否,单击选中。 3.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径),或使用“查找范围”列表查找并选取文件,当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮,从相应的对话框中进行选择。 4.单击“屏幕提示”按钮,打开“设置超链接屏幕提示”对话框,在“屏幕提示文字”框中输入相关文字,以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时,屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置,提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后,单击“确定”,返回“插入超链接”对话框。 注意:如果不显示屏幕提示,可执行“工具”→“选项”→“视图”,勾选“显示”中的“屏幕提示”项。 5.单击“确定”按钮关闭对话框,默认情况下,该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时,指针变为手形,并出现提示,单击该链接即可跳转到对应的目标。 注意:默认情况下,跟踪(或打开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果,可进行如下设置:执行“工具”→“选项”→“编辑”,清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。 此外,通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接”也能制作出超链接。 需要注意的是,默认情况下,Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接,如果不需要此功能可按以下方法将其关闭,执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡,清除“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超链接”复选框 。
Word学习心得
不知不觉的学习word已经有一年了,从一开始的好奇,到现在的比较精通,我学到了很多的内容, Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),而且在Word里制作的表格还别具一格,Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。总之,要学好Word,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”,我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员,具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。 我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码,这样,在打开或修改文档时,将分别弹出一个对话框要求提供密码,如果打开密码错误,将无法打开文档;如果修改密码错误,则只能浏览文档而无法修改。 1.设置打开权限密码 执行“文件”→“另存为„”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项„”,在“安全性”对话框中,输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮,选择一种加密类型),单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。 2、设置修改权限密码 执行“文件”→“另存为„”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项„”,在“安全性”对话框中,输入修改文档时的密码,单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。 提示: 1.除了以上的方法外,在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。 2.此外,在Word 2003中,还可以设置保护文档密码,可以保护部分文档内容不被修改,以后将给大家详细介绍 默认情况下,新建的Word文档背景都是单调的白色,如果需要,我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。 执行“格式”→“背景”,选用下列操作之一: 1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。 2.如果上面的颜色不合要求,可单击“其他颜色”选取其他颜色。 3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。 提示:重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置,可执行“格式”→“背景”,然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充 - 3 - 效果不能在普通视图和大纲视图中显示,若要显示,需切换到其他视图;默认情况下,不能预览和打印用“背景”创建的文档背景,要预览或打印背景效果,可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡,选中“背景色和图像”复选框。 4.单击“水印”打开“水印”对话框,可为文档添加图片水印或文字水印。 提示:重新选择可更改水印,在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的,在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后,转入“页眉页脚”视图,可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。 最后提一点,如果厌倦了默认的白底黑字,可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡,选中“蓝底白字”复选框,换一下风格试试,但这就不属于文档背景的范畴了。 我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档,在Word中有一类叫作“模板向导”,它将一个具体任务分解成一个个步骤,引导使用者操作或进行设置,下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。 执行“文件→新建→报告”,双击“稿纸向导”,在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。 1. 页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。 2. 网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。 3. 选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。 4. 选择页号位置。如果选择“右下角”,每页总格数将不再显示。如果添加附注,将出现在页面左下角。 5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。 默认情况下,页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面,如文档首页,Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令,本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程,步骤如下: 1.将插入点置于文档标题后,执行“插入”→“分隔符”,在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项,单击“确定”按钮,为文档添加一个分节符,并将插入点后的内容分至下一页。。 2.将光标移至要重新对齐的页面中,执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,切换到“版面”选项卡。 3.在“应用范围”中选“本节”。 4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。 共有四种垂直对齐方式: (1)顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。 (2)居中:文本居中,文本上下将出现相同高度的空白。 (3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。 (4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。 5.最后单击“确定”按钮。 在Word文档中,通过超链接,我们能够在文档内自由跳转,也能跳转到其他文档或应用程序,甚至与Internet直接连接。原有文件或Web - 4 - 页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内,操作步骤如下(以链接原有文件为例): 1.将插入点置于所需插入超链接位置,或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。 2.执行“插入”→“超级链接”,或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本,在“要显示的文字”框中将自动显示,此部分文本可以改动,文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态,如否,单击选中。 3.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径),或使用“查找范围”列表查找并选取文件,当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮,从相应的对话框中进行选择。 4.单击“屏幕提示”按钮,打开“设置超链接屏幕提示”对话框,在“屏幕提示文字”框中输入相关文字,以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时,屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置,提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后,单击“确定”,返回“插入超链接”对话框。 注意:如果不显示屏幕提示,可执行“工具”→“选项”→“视图”,勾选“显示”中的“屏幕提示”项。 5.单击“确定”按钮关闭对话框,默认情况下,该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时,指针变为手形,并出现提示,单击该链接即可跳转到对应的目标。 注意:默认情况下,跟踪(或打开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果,可进行如下设置:执行“工具”→“选项”→“编辑”,清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。 此外,通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接”也能制作出超链接。 需要注意的是,默认情况下,Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接,如果不需要此功能可按以下方法将其关闭,执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡,清除“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超链接”复选框 。
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Word学习心得
不知不觉的学习word已经有一年了,从一开始的好奇,到现在的比较精通,我学到了很多的内容, Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),而且在Word里制作的表格还别具一格,Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。总之,要学好Word,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”,我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员,具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。 我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码,这样,在打开或修改文档时,
不知不觉的学习word已经有一年了,从一开始的好奇,到现在的比较精通,我学到了很多的内容, Word既是字处理软件,同时也是很好的表格处理软件。也就是说,在Excel里制作的表格,在Word几乎也能做到,因为Word本身就具有Excel的诸多功能(如函数、图表等),而且在Word里制作的表格还别具一格,Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能,能在页面在随意移动,这就是它功能强大的最主要原因。其次,利用文本框功能加绘图功能,就能非常容易地画出各种流程图。同时,文本框能为排版提供极大便利。总之,要学好Word,必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能,学会了这两样东西,再加上简单的字处理功能,就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”,我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员,具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能,提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。 我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码,这样,在打开或修改文档时,
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《 Word2007》学习心得
Office 2007的最重要组成部分,Word 2007格外引人注目。Word 2007里面新增了好多功能,
文档保存格式
使用ffice 97至Office 2003时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的tOffice 2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,就得把文件转换成 O97-2003文档就可以打了。
隐藏工具栏
使用 Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,文字加粗、字体颜色”、段落居中和字体和字号功能,由于频繁操作,需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。而Office 2007增加了一个隐藏工具栏,当将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个隐藏工具栏中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可以显著提高用户的工作效率。
审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。
文档保护选项可以对文档进行加密,从而使文件有了更高的安全性。
新建批注选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。只要将需要批注的内容选中,点击“新建批注”选项,就可以将批注内容输入批注栏中。
发现word2007比2003的外观要漂亮许多,用起来也比较方便、也很容易学,对于我们有2003的基础的人,也很容易上手,以后我会运用到工作中去,全面的发展自己。做一个全面的人。
Office 2007的最重要组成部分,Word 2007格外引人注目。Word 2007里面新增了好多功能,
文档保存格式
使用ffice 97至Office 2003时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的tOffice 2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,就得把文件转换成 O97-2003文档就可以打了。
隐藏工具栏
使用 Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,文字加粗、字体颜色”、段落居中和字体和字号功能,由于频繁操作,需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。而Office 2007增加了一个隐藏工具栏,当将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个隐藏工具栏中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可以显著提高用户的工作效率。
审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。
文档保护选项可以对文档进行加密,从而使文件有了更高的安全性。
新建批注选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。只要将需要批注的内容选中,点击“新建批注”选项,就可以将批注内容输入批注栏中。
发现word2007比2003的外观要漂亮许多,用起来也比较方便、也很容易学,对于我们有2003的基础的人,也很容易上手,以后我会运用到工作中去,全面的发展自己。做一个全面的人。
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要真正的从做一个大的,要求比较严格的工程出发,所有的软件学习都是一样,不要拿着教材看,实际的用,遇到问题解决问题,很快上手的,现在还有一个岗位叫做,文档管理工程师,学好办公软件是一个优势!
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看一本word教材。
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