记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
记账凭证编号
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号。
以上内容参考:百度百科-记账凭证
平行登记的要点
1、依据相同;
2、借贷方向相同;
3、会计期间相同(可以有先有后,但必须在同一会计期间全部登记入账);
4、金额相等。总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额;总分类账户期初余额=所属明细分类账户期初余额;总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额。
5、为了使总分类账与其所属的明细分类账之间能起到统驭、控制与辅助、补充的作用,便于账户核对,确保核算资料的正确、完整,必须采用平行登记的方法登记总分类账及其所属的明细分类账。所谓平行登记,是指经济业务发生后,根据会计凭证一方面登记有关的总分类账户,另一方面又要登记该总分类账户所属的各有关明细账户。
扩展资料
账户平行登记的作用:
1、相互校验。总账与明细账要相等。
2、相互补充。明细账提供总账的发生明细,方便查询。
3、便于提供更全面和立体的管理信息。总分类账户是所属明细分类账户的综合,对所属明细分类账户起统驭作用。
明细分类账户是有关总分类账户的补充,对有关总分类账户起着详细说明的作用。
总分类账户和明细分类账户,登记的会计凭证依据相同,核算内容相同,两者结合起来既总括又详细地反映同一事物。
参考资料来源:百度百科-平行登记
2018-06-28 · 知道合伙人金融证券行家
(1)依据相同。
即发生经济业务后,都要以相关的会计凭证为依据,既登记有关总分类账户,又登记其所属明细分类账户。
(2)方向相同。
即总分类账户记入借方,明细分类账户也记入借方;总分类账户记入贷方,明细分类账户也记入贷方。
(3)期间相同。
即必须在同一会计期间(如同一个月、同一个季度、同一年度)全部登记入账。
(4)金额相等。
即总分类账户借方(贷方)发生额=所属明细分类账户借方(贷方)发生额之和
总分类账户借方(贷方)余额=所属明细分类账户借方(贷方)余额之和
总分类账户与明细分类账户之间的关系:总分类账户对其所属的明细分类账户起着控制、驾驭的作用,明细分类账户对其所属的总分类账户起着补充、具体说明的作用,二者相辅相成,只是反映经济业务的详细程度不同。
1、依据相同。对于发生的经济业务事项,要根据相同的会计凭证,一方面在有关的总分类账户中登记,另一方面要在该总分类账户所属的明细分类账户中登记。
2、方向相同。对于发生的每项经济业务,记入总账和其所属明细账户的借贷方向必须相同。
3、期间相同。对于发生的每项经济业务,在记入总账和明细账时,必须在同一会计期间全部登记入账。
4、金额相等。对于发生的每一项经济业务,记入总账的金额必须等于所属明细账户的金额之和。
二、平行登记是指对发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。平行登记的结果必然是四个相等:
1、总分类账户本期借方发生额与其所属明细分类账户本期借方发生额合计相等。
2、总分类账户本期贷方发生额与其所属明细分类账户本期贷方发生额合计相等。
3、总分类账户期初余额与其所属明细分类账户期初余额合计相等。
4、总分类账户期末余额与其所属明细分类账户期末余额合计相等。
一,依据相同
二,方向相同
三,期间相同
四,金额相同
平行登记的结果是:总分类帐与其所属的明细分类账“期初余额”“本期发生额”“期末余额”相等。