怎样用excel做进销存统计表?
现在要求同时要统计几个仓库的进销存,然后再汇总,根据总的进销存来下采购计划?我想知道怎样汇总几个仓库的进销存最简单方便,能很直观的看出什么销售的好而且库存不多需要进行采购了?有没有这样的excel表格模板? 展开
先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表
2、制作进货表的表头;
3、制作销货表的表头;
4、制作结存表的表头;
5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx;
6、确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表;
7、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头;
8、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定;
9、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定;
10、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格就可以了;
1.首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2.第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3.下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4.在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5.回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6.在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7.操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8.选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9.选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10.完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11.在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
12.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
13.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
14.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
15.日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
16.最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
17.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
18.插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
单个的进销存明白,但现在要求同时要统计几个仓库的进销存,然后再汇总,根据总的进销存来下采购计划?我想知道怎样汇总几个仓库的进销存最简单方便,能很直观的看出什么销售的好而且库存不多需要进行采购了?有没有这样的excel表格模板?
有。我们公司的计划与排程那边会弄。每次开会的时候,他都会跟采购和生产那边讲物料问题。这个是用函数的,但是我不太懂函数。真的不好意思。
EXCEL有这个的功能。看来只有来高手跟你解答了。