ACCESS在日常工作中有什么应用?
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在数据库无处不在、数据库思维无处不在的今天,不主动了解一点数据库知识,真的有点OUT了。特别是对于已经熟悉Excel的我们,学习点数据库知识,不但可以帮助我们理解这个数字时代的世界,而且还能提高我们的工作效率。
Access作为微软Office组件之一,在众多领域中发挥着作用:利用Access构碰桥建中小型企业的生产、计划、库存、销售、人事管理、培训等数据库管理系统,以及用Access建立大公司的”部门级”应用等。不仅如此,Access还是一款极具效力的个人生产力提升工具,在很多Excel难以施展其能力的场所,也能轻松应。如果你想学习数据库知识,Access绝对是一款最好的入门工具,理由不用多,单单Access的易获得性、易安装性以及普及性就足够了。Access作为一款易学易用,功能灵活的小型桌面数据库软件,其能力主要体现在以下两方面:
1.简单的操作,强大的功能
Access具有可视化的使用界面,这一点在所有的数据库软件里面是领先的。给人印象尤其深刻的是其可视化查询设计界面,至今无人能出其右,本书中会重点介绍这方面知识。
关于Access的功能,由于这本书是写给Excel用户用作Access入门的,很多地方会以Excel作为Access的参照物进行对比。我们知道,同为Office组件之一的Excel具有灵活的数据处理和分析能力,然而,其能力是有局限的,比如,当涉及两个数据表之间的“关联“操作时,再比如两个表格之间的“一对多查找”、两个表格之间的“同步修改删除”操作,Excel几乎无能为力,而在Access中,这些都能以其内置功能轻松解决,非常容易。
利用Access中强大的查询功能,我们可以容易地进行各类统计分析察吵拿操作、方便地组合多个相关的数据表格,实现灵活的表间操作。此外,在处理数据的数量方面,相对于Excel,Access在分析处理上万条记录、十几万条记败搭录及以上的数据时,速度相当快捷且容易操作,极大地提升了部门的工作效率。
在数据处理自动化方面,Excel往往需要编写VBA程序代码来实现,而在Access中,利用其自带的“宏”功能,我们几乎可以抛弃VBA,以鼠标拖拽的方式,把Access中一个个基础的操作像搭积木一样按照自定义的顺序排列起来,形成连续、定制化地逻辑,轻松完成数据处理的自动化操作,大大降低了用户学习Access的难度。
Access作为微软Office组件之一,在众多领域中发挥着作用:利用Access构碰桥建中小型企业的生产、计划、库存、销售、人事管理、培训等数据库管理系统,以及用Access建立大公司的”部门级”应用等。不仅如此,Access还是一款极具效力的个人生产力提升工具,在很多Excel难以施展其能力的场所,也能轻松应。如果你想学习数据库知识,Access绝对是一款最好的入门工具,理由不用多,单单Access的易获得性、易安装性以及普及性就足够了。Access作为一款易学易用,功能灵活的小型桌面数据库软件,其能力主要体现在以下两方面:
1.简单的操作,强大的功能
Access具有可视化的使用界面,这一点在所有的数据库软件里面是领先的。给人印象尤其深刻的是其可视化查询设计界面,至今无人能出其右,本书中会重点介绍这方面知识。
关于Access的功能,由于这本书是写给Excel用户用作Access入门的,很多地方会以Excel作为Access的参照物进行对比。我们知道,同为Office组件之一的Excel具有灵活的数据处理和分析能力,然而,其能力是有局限的,比如,当涉及两个数据表之间的“关联“操作时,再比如两个表格之间的“一对多查找”、两个表格之间的“同步修改删除”操作,Excel几乎无能为力,而在Access中,这些都能以其内置功能轻松解决,非常容易。
利用Access中强大的查询功能,我们可以容易地进行各类统计分析察吵拿操作、方便地组合多个相关的数据表格,实现灵活的表间操作。此外,在处理数据的数量方面,相对于Excel,Access在分析处理上万条记录、十几万条记败搭录及以上的数据时,速度相当快捷且容易操作,极大地提升了部门的工作效率。
在数据处理自动化方面,Excel往往需要编写VBA程序代码来实现,而在Access中,利用其自带的“宏”功能,我们几乎可以抛弃VBA,以鼠标拖拽的方式,把Access中一个个基础的操作像搭积木一样按照自定义的顺序排列起来,形成连续、定制化地逻辑,轻松完成数据处理的自动化操作,大大降低了用户学习Access的难度。
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