Question

借:原材料 贷:应付账款 为什么不是结账分录 结账分录到底什么意思？谢谢大家了，本人会计小白一只

Answer 1

首先说一张原始凭证做两张记账凭证的情况并不多见，但也有特殊情况，比如一张费用凭证，以原始票据记入费用科目，借：管理费用(或相关费用科目)，贷：应付账款，到实际以现金支付时没有任何的凭据了(如果是银行付款还有银行的付款单，但是现金支付就没有任何凭据)，可以用原费用票据的复印件最为支付凭据，但要计入往来科目，借：应付账款，贷：现金。原则上同一张原始凭证不能同时计入二笔支出费用或成本凭证，一张记帐凭证可以做多笔业务分录是很正常的，比如在同一购货商处购买的不同的材料或者辅料是要记入不同科目的，有可能出现，借：原材料、低值易耗品、包装物等相应科目，贷：应付账款（或银行存款等相应科目），或者购买一些办公用品包括部分固定资产，之前有部分预付款，交货结账时就会出现多借多贷的情况。
借：原材料或费用等科目，
固定资产
贷：预付账款
银行存款（或现金等相应科目）

再说分数编号，通常是出现一借多贷或者多借多贷时一张凭证写不下了需要在补充一张凭证，而这两张凭证才能完整的反映同一事项时，第二张凭证要采用分数编号1/2，2/2，通常结转、计提或者累计折旧等明细比较多时也会用到分数编号法。