
论个人职业生涯中时间管理的重要性和时间管理的基本要求
2019-07-05 · 合易咨询诞生于1997年,是中国最早成立的人力资源管理咨询公...

时间管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作、实现目标。好的时间管理对一个人来讲是非常重要的,管理好时间就是管理好了生活。
时间管理的重要性:
1、 可以帮助个人减轻工作压力:掌握有效的时间管理工具,可以帮助个人合理分配工作时间,提早完成工作,避免紧急工作不断堆积所形成的重压。
2、 可以帮助个人更好的开展工作计划规划:时间管理做得好,才能腾出时间来进行回顾、总结、思考和规划,一方面是对工作的安排和计划,另一方面也是对自己个人改善和努力方向的思考。
3、 可以帮助个人达成目标:时间比较充裕的情况下,重要的工作就可以投入更多的精力,可以花时间去了解更多信息、去与其他人交流沟通、去更加深入的思考等等。
4、 可以帮助个人更好的管理他人:作为一个管理者,在时间充裕的情况下,才有精力去帮助员工规划工作、提高能力、改善绩效。
时间管理的基本要求:
1、 目标和工作内容明确:在一定周期内,要实现什么目标,为了实现目标需要完成哪些工作或事项,这些必须是明确的。
2、 时间节点明确:要给自己明确规定好各个事项的完成时间,给自己设限,避免无意识的拖延。
3、 要能够分清轻重缓急:所有的目标、事项要根据重要性、优先程度等进行排序,重要的事情、紧急的事情要优先安排。
4、 遵循80/20法则:80%的时间用来做那20%重要的事情,不要把大量的时间精力浪费在不重要的事情上。
5、 学会拒绝:拒绝并不只是指拒绝他人的协作请求,而是指拒绝与当期目标无关的事项,要能够放弃那些经常去做,但是对实现目标价值不大的习惯做法。
6、 安排不被打扰的时间:每天固定安排一个时间,这个时间不要让其他人来打扰你,可以晚上,或者是上下班前后,用来思考,或者用来做你认为很重要的事情,也可以是处理一些杂乱的事情,不被打扰的时间工作效率会更高。
1、时间管理产生幸福感。
有学者做过关于时间价值的试验,结果发现,当你有事情做的时候,时间会过得特别快;如果你没有事情做,就会连一分钟都觉得漫长。换句话说,没事做或者没什么事该做或想做的人,就不太需要去思考时间的价值。因为这些人有的是时间,再怎么懂得善用时间,也不过是增加更多“感觉很长的无意义时间”罢了。相反,那些有很多事想做、时间总是不够用的人,个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用,急切渴望能增加延长时间。因为这些人一直处在“时间一眨眼就过去了”的状态。
2、时间管理让生命更有质量。
可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是必须要忙个不停。事实上,在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一,但却并非时间管理的全部。适当利用时间,增加悠闲时光,更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后,虽然可以再收纳更多的东西,但不见得非要塞满不可。就算只放了七分满,只要能让抽屉里的东西好找好拿,就能给你带来舒适和便利,对工作的帮助就更不用说了。更何况,对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。
3、记住!时间是一次性消耗品。
无论你是世界首富,还是普通上班族,你们所拥有的时间长度都一样,并不会因为身份不同而有所差别。如果你是一个有钱人,当然可以在剩余时间继续花大钱;但如果是继承祖辈的财产而成为富翁,确实可以不用辛苦工作就拥有万贯家财,但是,无论如何也不能继承祖辈的时间。
不过,即便你无法拥有万贯家财,却可以让时间变得有意义。而且,比起拥有财富,将时间进行有意义地利用,往往更容易带给人幸福感。
4、时间管理,我有我方法!
越年轻的人所剩余的时间越长,年纪大的人所剩余的时间就越少。但是,到底哪一边更有利,却并不是以剩余时间的多少来判断的。如何妥善利用剩余时间才是关键。年长的人或许可以凭借自己所积累的知识与经验,有效管理时间;而年轻人也可以从现在开始积累知识和经验。
5、提高生产力。
这显然是好好利用时间的较大好处。不是因为你生活的重点是工作,而是因为你的生活就是要有所作为。改变生活的方法就是提高生产力。
富有成效意味着你的生活将为他人增加价值。这意味着你将会做对他人产生积极影响的事情。在这种积极影响中,许多人会受到影响去做类似的事情。为所有人创造更美好的生活。
时间管理的重要性可以归结为它对你个人和职业生活的影响。时间管理就是安排好你的每一天,让你发现每一刻都能得到最好的利用。
出色的时间管理让你能够在工作流程和家庭生活中建立健康的平衡。[ 1 ]时间管理失败的后果包括错过最后期限和生活压力过大。
即使你过去没有管理好自己的时间,现在改变也不会太迟。设定截止日期、组织起来、分配任务,把你要做的事情按优先顺序排列,从你的时间中获得最大的价值。
为什么时间管理对你很重要
有了正确的时间管理技巧和工具,你会从良好的时间管理中获益良多。以下是你应该开始更好地管理时间的8个理由:
1.少花钱多办事
知道如何管理你的时间意味着你可以用更少的努力在更短的时间内完成更多的事情。想想当你真正专注的时候,你能完成多少。
将任务按优先顺序排列并与可用时间块匹配是一种事半功倍的方法。不要试图在会议之间的十分钟内做深入的工作,而是完成一项次要的任务。这可以为那些需要你集中精力的项目腾出更大的时间块。
如果你明智地利用时间,每天多出一个小时的工作效率,那么你每年就能多出250个小时的高效工作时间。
2.让工作充实,让生活有意义
没有什么比一整天都很忙却毫无效率更让人沮丧的了。成就感有助于你在工作中保持动力。而在家里,这意味着你可以放松和享受自己的时间。
通过意识到如何利用时间,你将有更多的时间花在你喜欢的事情上。
3.结束犹豫不决
担心自己是否做出了正确的选择是很耗时的。当然,重大的决定会占用很多时间,但是你每天做的小决定也会浪费很多时间。例如,在你的待办事项清单上决定下一步该做什么可能就会花费大量的时间。
与其茫然地盯着你的待办事项清单不知道要处理什么,不如制定一个计划或一个例行公事。这样你就不会浪费宝贵的时间去质疑下一步该做什么。
4.更快地实现目标
很多人都有很大的目标要实现。但如果不了解时间管理的重要性,这些目标可能会无限期搁置。
例如,也许你的目标之一是过上一种更健康的生活方式,但是你似乎不能抽出时间去健身。但更有可能的是你需要的时间已经存在了。你只需要找到它。通过花时间关注你的健康,你可以迅速做出必要的和令人满意的改变。
5.增强信心
时间管理可以提高你的信心。如果你有时间,你更有可能好好的照顾自己。甚至在踏进你的工作空间之前,你会看起来和感觉更良好些。
此外,你会从成就感中得到定期的提升。因为