打印机打印时总出现让保存为*.xps的文件,是怎们回事,怎么解决?
出现该问题的原因是在打印时未能将需要打印的打印机设置为默认打印机导致的。可以在进入到电脑的控制面板里面选中需要的打印机将其设置为默认打印机就可以了。具体的设置方法如下:
1、先打开一个需要打印的文件,点击开始打印。
2、可以看到左上角的打印机名称,点击打印。
3、此时可以看到系统弹出了保存.XPS的文件。
4、点击电脑左下角的开始菜单,找到控制面板点击进入。
5、在出现的控制面板界面中点击设备和打印机按钮进入。
6、进入到打印机界面以后,找到需要打印的打印机,点击右键选择设置为默认打印机。
7、此时再次打开需要打印的文件就可以看到系统选择了默认打印机。
打印时出现另存为XPS文件的提示是因为打印时选择的打印机为虚拟打印机,而非真实存在的打印机。
解决问题的方法是选择用实际的打印机打印文档,就可以正常的打印输出纸质的文档了。具体操作:
当我们打印弹出另存为的对话窗口时,我们先关闭窗口,返回到桌面找到开始菜单并右键。
在右键开始菜单选项后,弹出的上方选项列表中,我们找到一个“控制面板”管理选项,并点击它。
然后,在我们点击控制面板这一管理选项后,进入到面板中,我们在面板下方的列表功能找到“设备和打印机”选项,且点击它。
接着,在点击进入到打印机的管理面板后,我们找到打印机,然后右键,在弹出选项中,我们点击“设置为默认打印机”选项。
再接下来,我们再返回文件所在的位置,并进行重新打印一下,进入到打印的管理面板。
最后,我们在打印面板中,这里要注意了,在面板中的第一个“打印机”选项中,我们要选择与我们电脑连接的打印机,然后再点击打印即可。
XPS文件是 XML Paper Specification的简称,它是微软公司开发的一种文档保存与查看的规范。安装Office以后,会在系统控制面板内添加一台默认的虚拟打印机,使用该虚拟打印机打印文档时,实际会将打印的内容输出到一个XPS文件保存,就会出现另存为XPS文件的提示了。
推荐于2017-11-25
将默认打印机设置为实际的即可。在控制面板里面修改。