excel和word邮件合并的问题.
两问题懂解决谢谢各位1.我excel数据源内容20133月7通邮件合并word显示3/7/2013我需要显示20133月72.excelword邮件合并才...
两问题懂解决谢谢各位 1.我excel数据源内容20133月7通邮件合并word显示3/7/2013我需要显示20133月7 2.excelword邮件合并才能使word内容随excel变化变化我需要用excel做批量计算用word随excel变化份合同需要邮件合并项目都变量我改变excel候word域都随改变我邮件合并竟excel变化word变化才能使word随邮件合并数据源excel表格变化变化呢 先少给点前没确答案送给度娘太答案绝满送看前我提所问题说满满满重点谢谢各位高手指教
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一、首先:分两部分,1是excel相当于是合并邮件要用的数据源,需要把处理的信息明细在表格里分类维护好;2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的,所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置,并调整好格式。
二、邮件合并过程(以简单的制作工作证为例),大致分为4步:开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、完成合并。
1、开始合并邮件:选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”
2、选择收件人:鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。
3、插入合并域:word上鼠标停留在需要引用表格数据的位置→插入合并域→选择“工号”,(其他项目过程一样);
全部引用维护号以后的效果是:
4、完成合并:
完成合并就可以进行应用了,这里可以选择单个文件编辑修改、批量打印、发送邮件;
完成前可以先预览一下结果,预览时还可以点击页码两边的左右按钮进行单页确认。
结束。
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