Question

在word表格中移动光标的教程

Answer 1

　　1． 在表格中移动光标

　　如果要在表格中输入文字和编辑文字，首先要掌握在表格中移动光标的方法。最简单的方法是使用鼠标移动光标，只要将鼠标指针置于所需的位置，再单击鼠标即可。当然也可以使用键盘来移动光标。表3—1—1中列举了一些常用按键及其功能。

　　2． 在表格中键入文字

　　在表格中键入文字的方法与在文档中键入文字的方法完全一致。首先将光标移动到要键入文字的单元格中，再键入文字，然后再将光标移动到其他位置，继续键入文字。在键入文字过程中表格会依据键入文字的大小、内容的多少，自动加大行的高度。

　　3． 选中表格、单元格、行和列

　　选中表格、单元格、行和列的方法如下。

　　（1）选中表格：将鼠标移动到表格上，表格左上方会出现表格移动控点，单击该控点可以选中整个表格，如图3—1—5所示。或者将光标移动到表格内，然后单击“表格”→“选择”→“表格”菜单命令，Word会自动选定光标所在的表格。

　　（2）选中行：将鼠标移动到要选中行左边的空白选定区上，鼠标指针变成形状后，单击鼠标选中该行，如图3—1—6所示。垂直拖曳鼠标可以选定多个行。或者将光标移动到要选中行中的任意单元格内，然后单击“表格”→“选择”→“行”菜单命令，Word会自动选中光标所在的行。

　　（3）选中列：将鼠标移动到要选中列的上方上，鼠标指针变成形状后，单击鼠标选中该列，如图3—1—7所示。水平拖曳鼠标可以选中多个列。或者将光标移动到要选定列中的任意单元格内，然后单击“表格”→“选择”→“列”菜单命令，Word会自动选中光标所在的列。

　　（4）选中单元格：将鼠标移动到要选中单元格内偏左的位置，鼠标指针变成形状后，单击鼠标选中该单元格，拖曳鼠标可以选中多个单元格，如图3—1—8所示。或者将光标移动到要选中单元格内，然后单击“表格”→“选择”→“单元格”菜单命令，Word会自动选中光标所在的单元格。

　　Word表格处理的小窍门

　　一：表格中数值型数据按小数点对齐

　　有些时候，为了便于比较，我们通常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐。这时，可以用到如下的方法：

　　1， 选中需要按小数点对齐的这一列;

　　2， 然后执行“表格——制表位”命令，此时弹出制表位对话框;

　　3， 在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”;

　　4， 单击“确定”按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。

　　二：多页表格标题行快速设置

　　在我们编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，我们只需要选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。

　　三：表格中数据的排序

　　当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体操作方法如下：

　　1，光标定位到需要排序的数据列;

　　2，然后，执行“表格——排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减;

　　3，然后，单击“确定”按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。

　　word表格文字隐藏方法

　　1．文字与背景一色

　　这恐怕不能算是一个技巧，可是正所谓兵不厌诈，最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在个人简历的Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色，一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字，右键点击并执行“字体”命令，在“字体颜色”中设置为白色，点击“确定”后便可。

　　2．自动“隐藏文字”

　　如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科，你可以试试“隐藏文字”功能，首先在简历表格模板同样是选中要保密的文字，然后右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。

　　3．文字藏于图片下

　　经过上述设置，我们要保密的`文字已经比较安全了，现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后，执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片，然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在，你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隐藏起来了？

　　Word表格中文字大小设置到适应单元格大小的方法

　　有时候在Word中制作的表格大大小小不等，这样在录入文字较多的时候会自动换行，表格的行高将会跟着变大。如果要使Word表格文字内容单行出现且自动适应单元格的宽度，可以使用表格的“适应文字”功能。

　　选中要需要调整适应文字宽度的单元格，然后在“表格”菜单中单击“表格属性...”命令，切换到对话框的“单元格”选项卡，单击“选项...”按钮打开“单元格选项”对话框，选中下面的“适应文字”复选框。依次确定退出对话框。

　　进行如上设置以后，在这些单元格中输入文字，文字将对字符缩放、字间距自动调整（字号不变）以适应单元格的原有宽度。若单元格的高度较小，将字体放大，那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。