Question

中级商务英语的写作要点

Answer 1

商务写作在商业活动中的运用越来越广泛。作为商务人士，要想提高中级商务英语写作水平，那么就需要了解清楚中级商务英语的写作要点。下面让我们一起来了解这方面的内容。
中级商务英语的写作要点
1.read the question thoroughly and underline the important parts.
完整仔细地阅读题目，在重点部分下划线。
2.check that they have included all the content points in Part1 and 2.
应试者要确保部分和第二部分中要求的所有要点都已经提到了。
3.expand the points in Part2 with relevant ideas and information.
第二部分的要点要用相关的观点和信息来扩充。
4.make sure they include important information in a grammatically correct way.
应试者要在语法正确的前提下保证覆盖了所有重要的信息。
5.use a range of business words and expressions.
使用不同的商务用语和表达。
6.write clearly so that the examiner can read their answer.
卷面要整洁，要让阅卷老师看得清楚。
7.keep to the word limit.
注意作文的字数，不要超过。
8.keep to the correct task format and avoid mixing them, e.g. report with letter feature.
注意正确的格式，不要混用，比如写报告的时候使用写信的格式。
9.check each answer carefully at the end.
后要对每个问题都仔细检查一遍。
中级商务英语写作技巧
一、 文体
Memo或者email.
二、文章结构
作文转化一下语句，主宾语转换等。
1) 首句=背景(转化一下原句即可)+首条内容。
2) 一二三句间存在顺承、因果关系，保证文章流畅。
3) 写给员工的可用Dear colleagues;如果是写给一个人，可用Dear sir/lady/ Mr. /Ms. Smith等。
4) 结尾可用Thank you便条/(kindest) regards邮件/yours sincerely邮件。
三、内容分析
1)How often.
On Monday mornings.
2) How long.
From 9 a.m. to 3 p.m.
3) What time/day/what’s the date.
At 10 O’clock/on Monday.
4)进一步解释一个东西，可以用定语从句。
Telling them what the reward will be.
Everyone will receive a reward which is a trip to Hawii.
5) 解释原因。
For+名词(为了什么)。
For+句子。
Due to/because of/due to the facts that.
Take sth into account.
中级商务英语写作注意事项
1.清楚自己要写什么
清楚包括两个方面的内容，一是写信者在拟文前知道自己要写什么;二是对文收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思，不会产生误解。这就要求写信者头脑清楚、条理清晰、表达准确，避免使用一些含混不清、模棱二可的词汇。如果都不知道自己要表达什么，那不可能写出好文章的。
2.内容简洁名了
简洁是指用最少的语言表达最丰富完整的内容，并且不影响信函的礼貌性。简洁使信函更加简明有力。商务英语信函的格式要简明扼要，语言要通俗易懂，内容要精练丰富。切记不可能长篇大论，这样很容易失去中心，这样会导致人家看你的信函好几分钟都不知道你要表达什么，这样你说人家还有耐心看吗?可想而知是没有的。这要就要写信者在行文过程中尽量选用单间、易懂、朴素的词汇，采用简洁，直接的句子商务英语信函的7C原则商务英语信函的7C原则。
3.表达准确，不得有误
商务英语的信函与买卖双方的权力、义务、利害关系、企业形像等息息相关，是制作各种商业单据的依据，以及进行商业活动往来的重要凭证。准确无误是商业英语信函写作中最最要的原则。在职场上面要是表达有误，可能直接导致公司经济上面的损失，所以对表达准确是很有要求的，我们要看好资料信息再写信函。
准确原则不仅仅指单词拼写、标点符号无误，语法使用、结构格式正确，还应确保信函所涉及的信息、数字、事实准确无误。因此，在进行商业英语信函写作中应反复审核相关信息，如：收信人的职称、姓名、地址、交货时间、地点、货物品质、颜色、尺码、单价、总价、包装等。