行政秘书的岗位职责
行政秘书需要工作认真细心、积极热情,责任;心强,具备服务意识、安全意识、保密意识,工作原则性强;下面是我给大家整理的行政秘书的 岗位职责 ,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政秘书的岗位职责1
1、经费单据的审核
2、酒店机票的预定
3、银企对账
4、上级的日程管理和翻译等
行政秘书的岗位职责2
1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的 其它 工作
行政秘书的岗位职责3
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排,编写日常 工作计划 与 总结 ;
2、负责起草公司年度 工作总结 报告 、董事长发言稿及会议材料;
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工 作文 件,做好文件资料等档案存档工作;
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;
7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作,维护彼此的良好关系;
8、完成领导安排的其他工作。
行政秘书的岗位职责4
1.负责公司行政日常事务,公司 文化 建设,内部员工的协调;
2.负责招聘、沟通、主持、 面试 、新人培训、辅导、等人事相关工作,
3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;
4.处理突发事件等。
行政秘书的岗位职责5
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
6.协助商务活动安排;
7.完成领导交办的其它工作;
行政秘书的岗位职责6
1、协助总经理助理处理总经理日常事务;
2、完成上级安排的其他工作。
行政秘书的岗位职责7
1、负责总经办工作日程的协调、安排;
2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;
3、负责参与的各类会议的会议纪要,各类报告、发言稿等文书的草拟;
4、负责总经办日常接待工作;
5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。
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★ 行政秘书工作职责职能描述
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