HR管理系统的作用有哪些？
无非主要是围绕六大模块展开。人事管理系统是为了帮助实现对企业人力资源的信息化管理的，那自然就是围绕着人力资源的各个模块来设计的。因此一套功能健全的人事管理系统，应该能够实现在组织架构、员工档案管理、员工管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、人事流程管理、统计报表这些方面能实现相应的一些管理功能。以市场上常见的人事管理系统为例，来看看究竟应该具备哪些功能。
♦ 人力资源管理的各模块相关功能
1. 组织结构管理。在系统上应该能够对企业的组织架构进行管理，包括对组织架构的拆分、合并和调整变动等等。另外，对于组织架构的各种数据都应该能灵活地在系统中调取得到。像红海科技，它们的EHR系统，还能够查看组织架构历史变动的情况，基本上组织架构涉及到的所有数据在系统上都可以完整地展现出来。
2. 员工档案管理。系统应该支持灵活地保存、调取、分类员工的电子档案，减轻HR的手工档案管理的工作量。
3. 员工管理。员工的入、转、调、离这些管理工作，是HR日常很重要的一部分工作，也占据相当多的精力和时间。这些工作内容在人事管理系统中都应该是可以线上完成的，而且非常的简单方便。
4. 绩效薪酬管理。这点就不用多说了，是对劳资双方最敏感、最不容许出错的点。所以交给系统，减少工作量提升效率的同时，也提升准确率。计算机技术发展到了今天，系统能帮上忙的就不仅仅是算工资这么简单了，还包括管理工资项目，根据不同的人员设置不同的薪资方案等等。
5. 招聘培训管理。招聘和培训这些HR的日常工作内容，都应该可以在人事系统上来辅助完成。比如说招聘，在系统上筛选简历，安排邀约面试等等，通过系统去做效率会高很多。培训也是一样的，培训课程的安排、培训过程的管理，这些都可以在人事管理系统上操作完成。
6. 考勤管理。帮助企业优化考勤排班管理；同时管理员工每天的出勤情况，包括请假、迟到、出差各种。
7. 人事流程管理。系统应该支持各种人事流程的运转，线下的流程都转移到线上来，这是人事管理系统很关键的一个功能，不仅能提高效率，还能规范企业管理。
8. 统计报表的功能。人事管理系统应该能够自动调取系统中各个模块的数据，形成各种的统计报表，这些报表可以为HR的人力资源管理的工作总结提供一些依据，同时也为高层的企业决策提供数据支持。
人事管理系统的功能，包括但不仅限于以上说的这些内容。不同的产品，各自的细节性功能亮点都是不一样的，企业应该根据自身的实际需要来判断什么功能是自己需要的，什么是可以忽略的。
1、降低企业人力资源成本，提高人均产值
企业最大的开支有两笔，一个是生产资源的消耗，另一个就是人员成本，通过HR管理系统的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核，让人力成本更合理，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。通常一套优秀的HR管理系统，可以降低人力资源成本5%以上。
2、减少HR事务性工作，做更有价值的事
大部分的机械性、重复性操作由HR管理系统取代，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去，去做更重要、更有价值的工作。
3、提高数据准确性
面对考勤、绩效、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，HR通过或者人工计算，很容易弄错，造成员工的抱怨。而HR管理系统，可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，保障了效率和数据的准确性。
4、规范化管理，为企业壮大奠定基础
借助HR管理系统，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化
5、为企业决策提供数据依据
这一点可能很多人没有意识到，目前市场上小部分HR管理系统软件，已经开始支持通过大数据分析，建立人力资源模型，为企业决策提供支持。这一点上华一软件站在了行业前列，各种数据模块的实时引用，强大的计算引擎处理，清晰明了的图表数据，已经帮助了很多的客户在人力资源管理方面做出了正确高效的决策。
HR管理系统的作用主要包括以下几个方面：
自动化人事管理，
招聘和选拔，
绩效管理，
考勤管理
而使用表单大师搭建的人事管理系统完全可以做到这些，不需要编写代码，而且操作非常简单，价格也便宜，非常适合一些中小企业。
01. 系统可以跟踪招聘过程，包括发布职位、筛选简历、面试安排和评估等。通过智能匹配简历和岗位需求。
招聘
02.系统可以嵌入绩效考核制度，实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核，帮助企业更好地评估员工表现。
绩效
03.可以自动关联员工信息、岗位信息、考勤数据、绩效数据等，实现员工工资的自动计算，减少人工错误和遗漏。
工资
作用一：编制管理，让机构精干、高效
HR管理系统通过构建组织人事编制台账，使各组织架构的部门编制情况、在编人员人数情况清晰可见，同时可以通过在编人数实现二级数据穿透，查看详细在编人员情况。员工调岗、离职时，通过发起相关人事流程。归档后，自动变更人员人事状态并减少所在部门的在编人数。
作用二：招聘管理，提升沟通效率
“招聘需求发布-简历筛选-视频面试-网上签约-办理入职”全程线上开展，支持连接企业微信，实现内外协同的招聘跟进。可通过微信，一键发布招聘信息、收取简历，发送offer。
作用三：员工关系管理，流程驱动，减少手动输入
入职管理：通过移动端实名认证，保证身份安全；支持身份证、毕业证等卡证信息OCR智能识别、自动填写，减少HR重复输入的工作量。
劳动合同在线签署：从合同审批至印章签署，可在同一流程上完成，。
作用四：考勤管理，绩效薪酬协同，数据清晰
HR可将企业的考勤排班规则预置到考勤管理模块中，与休假数据相关联，自动分析出员工当天的出勤情况。实时掌握员工的考勤情况，员工考勤数据自动对接薪酬核算系统， 减少考勤统计的工作量，保证绩效、薪资计算准确。
作用五：绩效管理，多种方式灵活应对
绩效管理：支持灵活的绩效方案，绩效可按照绩效类型、考核项、指标、指标权重、考核权重、平衡系数多维度设定。
作用六：薪酬管理，提升数据精确性
可根据自定义维度建立薪酬账套，不同账套支持不同的人员范围、薪酬指标，核算规则、校验规则、审批规则。支持关联薪酬科目；支持自定义薪酬项、定义公式、定义数据来源。
