Question

如何准备一次Presentation

Answer 1

一开始，在知道自己需要在重要的客人和老板们面前做presentation 是紧张的。

内心的ORZ 对自己说着，这太可怕了 简直不可能，怎么办怎么办……

原因就是我不知道要说什么，不知道自己能不能说好，特别是需要用英语来表达，对自己的不自信，让我在第一次的rehearsal 时，表现出的是不流利的背稿子。

更改底稿 在和team leader Lisa姐沟通中，她帮我更改了我句式中的各种语法错误，让我的presetation 读起来 更加通顺；整理了结构，让内容更具有逻辑性，便于理解性记忆；结合PPT，让PPT上的关键词对内容更具有提示性作用。总结起来，就是通过让自己的演讲内容更加具有逻辑，更加通顺，更加结合PPT 才能更利于自己和观众理解。一份好的演讲稿 需要把自己想要表达的内容和观众所想要听到的内容结合起来。

初稿订好之后，第一件事就是熟读。读和写的过程是不一样的。有些句子可以写在纸上，但读起来不一定适合。只有通过一遍遍地通读自己的稿子，才能发现哪句话，哪个词更适合。及时做好备注和更改，并确定下来这些需要更改的地方，那么从下一次练习开始，就要用新的词语。

有一些句子很长，需要理解记忆，更需要断好句，分清句子的层次，特别注意关联词的前后句子，分别记忆。

标注出每一part的承上启下句子，这是转结的关键，会引导你的思路，所以记住每一个转呈点很重要。

熟读之后就需要一段一段地去背了。没有捷径，就是把句子背下来。

当句子已经很熟悉了之后就需要打开PPT按照PPT内容来链接整个presetation。

把自己熟背的内容和PPT结合起来，并开始注意各段的预期和停顿，比如什么时候该用激光笔指PPT ，哪个地方需要特别注视你的听众，哪个地方需要微笑看看听众的反应。

最后，就是对着你的PPT 一遍又一遍的脱稿练习。这个过程就是rehearsal，PPT 只是作为紧张时的提词板，但实际上当你完全熟悉整篇内容之后，最后是在心里直接勾勒出PPT的模版，即使眼睛不看也忘不了。

演讲的过程中，我们不免会感到紧张，最好的就是适当降慢我们的速度。让思维优先于嘴巴，想到，然后说到。避免演讲过程中因为大脑跟不上嘴巴而产生的em～ e～ and以及忘词。

另外，因为英文不是我们的母语，很多时候我们会想要去把英文翻译成中文记，或者先想一段中文，再来做成英语翻译。其实，我们更应该一开始就直接使用英语的思维，暂时忘记自己原有的语言，这样大脑才不会因为做翻译而造成停顿。看看，伟大的马克思就是这样学习外语的。

其实只有一遍又一遍地练习才能让自己把演讲内容牢记在心中，越熟悉，最后才能越自如轻松的做完presentation。

最后引用一下，一位著名的演讲导师的话：如何做好一次演讲？ Practice！Practice！！ Practice！！！重要的事情说三遍～