1、首先打开一份需要编辑的表格，例如当库存低于下限的时候，就会显示颜色并提出警告。
2、选中需要设置的单元格，点击公式里面的插入函数。
3、在插入函数里面选择if函数。
4、确定了函数之后，在函数参数里面按照下图填入相关的条件。
5、输入完毕后确定，就可以看到超出刚设置的条件范围的就会弹出紧急采购的字样。
6、接着点击上上角的条件格式选项。
7、在条件格式里选择等于，然后在为等于一下值的单元格设置格式一栏中输入紧急采购，并将此字体样式设置为红色即可。
8、最后点击确定就可以看到超出范围的值显示红色了。
