本月发现上月记账凭证错误,如何更正?
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具体如下:
一、没有记账凭证的修改
1、 没有审核的凭证由制单人修改
(1)、找到要修改的凭证,填制凭证
(2)、光标移到修改处直接修改 。
2、 已审核凭证修改
(1)、审核人找到要取消的凭证审核凭证,取消审核;
(2)、 制单人通过填制凭证修改。
3、 作废凭证(制单人)
对没有审核的凭证做上“作废”标志,作废后不能修改、审核、记账;
找到要作废的凭证,填制凭证,制单,置“作废”标志;
整理凭证:填制凭证,制单,整理凭证。
二、 已记账凭证修改(含已结账)
1、 无痕迹修改方法
取消结账:期末,结账,使用快捷键CTRL+SHIFT+F6;
取消记账:期末,对账,使用快捷键CTRL+H;
找到凭证,恢复记账前状态。然后选择恢复方式,点击确认;
审核人取消审核:审核凭证; 出纳取消签字:出纳签字;
制单人找到相应凭证直接修改。
2、 留有痕迹修改 红字冲账:
制单人:填制凭证,制单,冲消凭证,选择凭证号,点击确定,然后输入正确的凭证;
对“红字凭证”和输入的“正确凭证”审核、记账。
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