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助理和秘书有什么区别啊!
助理和秘书的区别如下:
1、对决策所掌控的权力不同;
助理对决策仅有知情权,秘书可辅助决策,在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。
2、知识水平不同;
助理一般相较于秘书知识水平较低,主要负责一些琐碎的工作,如日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;而秘书则有更高的标准,要求专业化,社会化。
3、潜隐性不同;
助理只是对公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等进行相对应的保密工作,而秘书工作的潜隐性表现在三个方面:活动名义的假借性;活动过程的幕后性;劳动成果的潜在性。
扩展资料:
助理主要工作:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。
6、上情下达,下情上传。
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
10、完成上级管理层交付的临时工作。
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。
秘书的职责:
1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)。
2、接待事务(来访接待、安排服务等)。
3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)。
4、行政事务。
5、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)。
6、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)。
7、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)。
8、写作事务(各种文体的写作)。
9、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)。
10、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)。
参考资料来源:百度百科-助理
参考资料来源:百度百科-秘书