Question

员工个人话费发票可以做账吗

Answer 1

员工个人的电话费发票不可以入公司的账，如果公司需要给个人报销电话费时，可以作为该员工的电话费补贴，计入员工的工资薪金所得计算个税，其分录为，
1.借：管理费用—电话费补贴，
2.贷：应付职工薪酬—福利费。
3.实际支付给员工时，
4.借：应付职工薪酬—福利费，
5.贷：银行存款。
会计上可以报销，但是企业所得税不可扣除，并且有个税风险，建议换成公司抬头的，可以使用集团卡或是发放相关话费补助。不过补助是否免个税要看地方政策，要是没有单独地方政策是要合并到工资薪金申报个税的，所以这个要想问下当地税局政策。
法律依据：
《中华人民共和国会计法》
第九条 各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。 任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
第十条 下列经济业务事项，应当办理会计手续，进行会计核算：
（一）款项和有价证券的收付；
（二）财物的收发、增减和使用；
（三）债权债务的发生和结算；
（四）资本、基金的增减；
（五）收入、支出、费用、成本的计算；
（六）财务成果的计算和处理；
（七）需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
第十四条会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。