Question

2018年计算机二级MSOffice考前必做题(一)

Answer 1

　　 四、电子表格题(共30分)

　　23[简答题]

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

　　在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel.xlsx.保存工作簿。某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作：

　　(1)分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后0位。

　　(2)在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后0位;在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。

　　(3)选择“产品销售汇总图表”内A1：E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表Gl为起点的单元格区域内。

　　参考解析：(1)【解题步骤】 考点提示：本题主要考核单元格数据跨表引用和设置单元格格式。

　　步骤1：在考生文件夹下打开工作簿Exce1.x1sx。

　　步骤2：打开“一季度销售情况表”工作表，选择D2单元格，输入“=”，单击选择C2单元格，输入“*”(乘号)，再单击选择“产品信息表”中的C2单元格，即可输入公式“=C2*产品基本信息表!C2”，按Enter键，双击D2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。

　　步骤3：本题也可直接在“一季度销售情况表”工作表的D2单元格中输入公式“=C2*产品基本信息表!C2”，按Enter键，双击D2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。

　　步骤4：在“一季度销售情况表”中，选中D列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”中选择“数值”，在“小数位数”微调框中输入“0”，如图3.14所示，单击“确定”按钮。

　　步骤5：打开“二季度销售情况表”工作表，重复上述操作。

　　(2)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核单元格数据跨表引用和RANK函数的使用。

　　步骤1：按上题同样的方法，在“产品销售汇总图表”的C2单元格中输入“=一季度销售情况表!C2+’二季度销售情况表’!C2”后按“Enter”键，双击C2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。

　　步骤2：在“产品销售汇总图表”的D2单元格中输入“=一季度销售情况表!D2+'二季度销售情况表'!D2”后按“Enter”键，双击D2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。

　　步骤3：在“产品销售汇总图表”中，选中C列和D列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”中选择“数值”，在“小数位数”微调框中输入“0”，单击“确定”按钮。

　　步骤4：在“产品销售汇总图表”的E2单元格中输入“=RANK(D2，$D$2：$D$21，0)”后按“Enter”键，双击E2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。注意：在使用单元格绝对引用符号“$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内容保持不变。

　　说明：RANK函数是排位函数，主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。本题中“=RANK(D2，$D$2：$D$21，0)”是指求取D2单元格中的数值在单元格区域1)2：D21中的降序排列。

　　(3)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核创建数据透视表。

　　步骤1：在“产品销售汇总图表”中将光标置入G1单元格，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】按钮，从弹出的下拉列表中选择“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，设置“表/区域”为“产品销售汇总图表!$A$1：$E$21”，选择放置数据透视表的位置为现有工作表，“位置”为“产品销售汇总图表!$G$1”，如图3.15所示，单击“确定”按钮。