什么是外贸函电?

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星空影之魅
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上海孚盟软件有限公司_
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推荐于2016-01-28
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英文:foreign correspondence就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件,但在信息化高度发达的今天,该信件并不局限于纸质信件,也可以是电子邮件、传真或MSN。
  外贸函电最常用的内容包括:建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。
  外贸函电基本要求:主题明确,内容简洁,语言精炼,表述完整。
  外贸函电的格式:有固定的语言、习惯用法和常用句型。
  外贸函电的语气:各部分语气。开发信、询盘回复一般要客气,表达感谢;平常业务联系要细心、信任;催促付款要紧急而不失礼貌;客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。
  其它:外贸函电因为它的商业性质又导致没有固定的格式、行文随意。只要把基本要求做到可以。
  外贸函电涉及方面广泛,每个部分列出来都能独为一篇文章。
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