会计凭证的概念?
会计凭证的概念:是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
会计凭证的分类:按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证的作用:
有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。
有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。
根据《会计准则》的要求,会计凭证应具备以下几个特征:
1、会计凭证必须有序号,以便进行追溯。
2、会计凭证应该详细描述财务事项,指明时间、金额、对方单位及有关内容。
3、会计凭证应该由准确的科目和账户编制,并且应该有完整的账户体系和账目清晰的结构,它是记录金额的总和的有效途径。
4、会计凭证必须有权威的签字或盖章,以确认财务事项的真实性,并有助于防止财务损失。
5、会计凭证必须具备客观性,在记账时不能因人为原因而影响凭证的真实性。
会计凭证不仅仅是财务事务发生的结果,更重要的是,它可以帮助管理者准确地掌握财务状况,进行有效的决策。会计凭证也是会计核算的有效手段,是完善会计信息体系的重要组成部分。