Question

怎样使现有的word文档的页边距、行距、字体大小等一键调整为预设的固定格式

每天要处理很多来文，每个来文一一调整页边距、行距、字体大小等格式也很费时间，有没有办法设置一个固定的格式，一键修改现有文档的格式呢

Answer 1

首先打开word
1、先选纸A4或B5、纸张方向：纵向或横向。设页边距上>下,左=右（文件——页面设置）。
2、改字体字号。加粗、居中、首行缩进（格式——字体）。
3、改字间距（格式——字体——字符间距）。
4、改行距，默认是单倍行距，如而改用固定值改（格式——段落）。

Answer 2

你是word2003吗？？文件-页面设置-把你要设置的值改好-左下角的“默认”-是-确定

如果能帮到你的话，请给个采纳+赞同哦。

追问

谢谢您的回答，您的方法对于新建文档很有效果，但是我面对的是很多现成的文档

追答

你可以下载一个 Word文档批量处理大师 试试

Answer 3

保留一个你设置好页边距、行距、字体大小等格式的空白文档，在需要编辑的格式不统一的文档中全选，然后至空白文档粘贴，粘贴时选择Paste Options: Keep Text Only 即可。

追问

因为接到的文件里已经设置好字体格式，比如一二三级标题等等，这些是不想改变的。如果将现有文档里的文字粘贴到空白文档里，至粘贴文本，这些格式都会消失，还需要重设。

Answer 4

word什么版本？2007以上版本一键完成。
页面布局-页边距-上次的自定义设置 OK了

追问

还要求必须用2003，哭

追答

用2007以上版本编辑后保存成2003的doc格式就行啦，不必非要2003来编辑！

追问

谢谢，试过了，不兼容，用2007打开只显示第一页

Answer 5

先做好一个模板，保存起来，以后每次调用这个模板就可以了

追问

因为接到的文件里已经设置好字体格式、字体大小，比如一二三级标题等等，如果将现有文档里的文字粘贴到模版里，这些格式都会消失，还需要重设。

怎么能不改变字体格式、字体大小，只改变页边距、页眉页脚，最好还能改行距

追答

你把设置好的文档保存成模板，即后缀名是.dot或.dotx的那一种，可以从文件->另存为->中选择，然后最简单的方式是把这个.dot或.dotx放到桌面上，要用的时候直接双击，也可以把Word原程序文件夹里的Normal模板替换掉。如果不太清楚该位置的话，直接放到桌面上双击打开是最合适的。