Question

库存预警管理

简述库存预警管理的思想和方法

Answer 1

库存预警管理

　　【库存预警管理】功能主要是对库存药品的上下限进行设定，以便及时补充库存进行药品采购，或进行各仓库间的调拨。

　　1。 库存上下限设置

　　点击[库存管理]/[库存预警管理]/[库存上下限设置]进入界面：

　　进行库存上下限设置有两种方法：一是，直接录入库存药品的上下限，选定仓库后点击修改即可对该仓库的库存药品上下限进行设置；二是，通过使用向导批量设置指定仓库、指定类别或指定药品的库存上下限，进入向导后选择一个时间段的销售总量，并将其作为基数，将此基数乘上一个系数作为库存上下限的设置数据。在该窗口还能对药品进行列表、过滤和定位操作，通过分级显示可回到最上一层目录。

　　点击向导后进入库存上下限设置向导，首先选择仓库；然后选择商品类别；再确定销售时间段；最后按销售数量和销售金额输入筛选条件，并输入根据销售数量自定义的系数，即可进行上下限的设置，如下图：是对销售数量大于等于1的商品进行设置，如果销售时间为一个月，则库存上限数量是销售1。5个月的数量，库存下限是销售半个月的数量。使用该方法进行库存上下限设置，只能设置有销售数量的药品。

　　2。 库存上限报警

　　库存上下限设置好后可通过[库存上限报警]，对达到设置上限的库存药品情况进行查询，如下图：

　　选择仓库后系统会自动显示达到库存上限的药品，“库存余量”为该药品的实际库存数量，点击修改数量可对“调整数量”进行修改；点击商品分布后系统会显示出该药品在各仓库的分布及库存情况。

　　3。 库存下限报警

　　库存下限报警的界面与库存上限报警的界面相似，进入后系统会自动显示达到库存下限的药品，选择“按库存上限调整”框后，“调整数量”为库存上限数量减去库存余量；不选该选择框，则“调整数量”为库存下限减去库存余量。

　　

　　 　　点击[生成]按钮可选择需要生成的报表，但无仓库信息，需在草稿中进行添加（仓库不包含独立门店对应的仓库）

　　 　　在这里我们着重介绍上图的[移库设置]功能。该功能设计目的：越来越多的企业对仓库管理分得越来越细，设有专门存放整件药品的整件仓库，专门存放零货的零货仓库，购进的整件药品都会入到整件仓库，零货仓库的药品库存不够一般都是由整件仓库进行调拨。但是现在库存下限自动生成同价调拨单的功能不能完全满足客户的需要，（无法过滤没有库存的商品；无法自动选择批次，需要手工选择。）故我们提供调拨设置功能，对下限报警产生的同价调拨单的生成规则进行设置，解决以上问题。

　　 　　该功能按仓库对系统的调拨规则进行设置，当用户在【库存下限报警】中选择单仓库报警，生成同价调拨单时，会根据设置的调拨规则生成同价调拨单草稿，如对应仓库没有设置调拨规则，则系统按原方式生成同价调拨单草稿（按上限或上限调整数量生成，不选择仓库、不自动选择批次）。该设置可以对不同仓库设置不同的规则。

　　

　　 　　点击[移库设置]进入设置界面，点击[添加]后进行具体设置，如下图：

　　

　　 目标仓库：设置调拨的仓库，一种规则只能选择一个目标仓库（目标仓库不能为不合格品仓库、拆零库、独立门店对应仓库。）

　　 出库仓库：设置目标仓库的药品低于设置的下限时，从哪些仓库自动调拨。该选项允许多选，可以选择除目标仓库以外的其他仓库，该选项优先于批次选择顺序选项。（出库仓库不能为不合格品仓库、拆零库、门店仓库。）出库仓库选择可以多选，但需要确定顺序。如某一药品目标仓库缺货，应根据所选择的出库仓库的顺序找到第一个有库存的仓库自动调拨。
　　 移库数量：有两种规则：１、按上限调整移库（“移库数量”为库存上限数量减去库存余量）
　　 　　　　　　　　　　　２、按商品１整件单位移库（即按商品的单位换算比率调拨，如商品未设置整件单位，则按默认单位换算比率1调拨）
　　 批次选择顺序：设置需要调拨的药品从出库仓库中选择批次的顺序，该选项只在‘手工指定法’下才可用。共有以下选项：先进先出、后进先出、近效期先出、价低先出、价高先出。该选项为必选项，默认为近效期先出。
当所有出库仓库的库存数量不足或为0时则需要进入[高级设置]，如上图下半部分：单品库存不足的处理方案：不生成同价调拨记录、按当前库存生成同价调拨记录、按调拨数量生成同价调拨记录。单品库存为0的处理方案：不生成同价调拨记录、按调拨数量生成同价调拨记录。 当所有设置完毕后，就可以按照具体设置生成同价调拨单，点击[生成]后如图：选择同价调拔单并确认后将会生成草稿数据。注意：1。可以对每个仓库的对应药品进行上下限库存报警设置，并且系统会将每个仓库所设置的报警数量进行累加。2。可以选择全部仓库进行库存药品上下限的设置设置后会对分仓库的设置清空。

Answer 2

我不会那么长篇大论 ，我个人理解 就是你的库存达到无法支付他人订货的量的预警信号！！这个要总结在市场中这个产品的销售量来定！！ 可以存在物流产库一些 在留在厂房中，库管定期盘点！在如实传上物流管理系统！！

Answer 3

将管理的物料分为ABC三个等级，依照等级要求采取不同的管理方式，此法的要点是把企业的物资按其金额大小划分为A、B、C三类，然后根据重要性分别对待。
A类物资是指品种少、实物量少而价值高的物资，其成本金额约占70%，而实物量不超过20%。
C类物资是指品种多、实物量多而价值低的物资，其成本金额约占10％，而实物量不低于50％。
B类物资介于A类、C类物资之间。其成本金额约占20％，而实物量不超过30％。
当企业存货品种繁多、单价高低悬殊、存量多寡不一时，使用ABC分类法可以分清主次、抓住重点、区别对待，使存货控制更方便有效。通常情况下仅对A类物资进行最优批量控制