使用名片的礼仪和禁忌有哪些?
一、使用名片的礼仪
用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时,正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬,即头微微低下。
接受名片的一方必须点头表示感谢,同时要以同样的方式递出自己的名片,接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是谁,是干什么的,以及你为谁工作——名片就是你的外表。
二、使用名片的禁忌
在中东和许多东南亚国家,递名片时一定要用右手递上,永远不要用左手,即使你是左撇子也不行。在这些地区,左手是用于清理身体卫生的,因此被认为是“不干净”的手。
尽量不要在名片上做记号或标注。
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在美国和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散发出去。而在国际业务中,人们不仅可以正式地互赠名片,而且名片还可以是一种很有价值的记录,记录你所遇到的人,同时也是你今后和他们进一步联系的依据。
在一些英语没有被普及的国家旅行时,一些有见识的游人就会使用一种一面印有英文,另一面印有当地国家语言的名片。确保两面的文字印刷质量相同,以免无意中有暗示当地语言是次等语言的嫌疑。在许多大城市中,有很多这方面的二十四小时服务。如果你去了东京或香港这样的城市,却没有双语名片,那就去问旅店的看门人哪里有这样的服务。
参考资料来源:百度百科-名片
一、使用礼仪:
1、递名片时,应举止谦逊,微微低头致意,但不必隆重行鞠躬礼,双手或右手(不用左手),将名片正面或对方可识文字的一面朝向对方,递送过去,并伴以客套话,如“请关照”、“请指教”、“有事请联系”。
2、接受时,无论男性或女性,都应尽可能起身或欠身。如果对方回赠名片,则应表示感谢,同时说“认识您很高兴”。
3、在接过对方名片同时,要阅读一下,不明白的地方,可当场请教。
二、使用禁忌:
1、注意材质
通常是一张白色或淡黄、淡蓝等朴素大方色调的硬纸卡片,使用其他材质,如金属、皮革等,就显得过分了
2、注意尺寸大小
个人名片尺寸以9厘米×5.2厘米为常见
3、注意样式
名片上面可印单位的图像标记,但不要花里胡哨。文字要美观、简洁,突出姓名和职衔、职称(不超过两个)。
4、注意礼节
忌讳拿到别人名片后,不说话,甚至连看也不看一眼,而是将名片放在手里把玩,或顺手往旁边一扔,或压在茶杯底下,后塞进裤袋里。
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名片的种类:
1、局部UV
UV即局部上光,主要是指使用专用UV油墨在UV印刷机上实现局部或整体UV印刷效果。UV名片就是在印刷表面形成光亮凸起,起到突出局部文字、图案的作用。
2、局部烫金
局部LOGO烫金、烫银,闪烁着耀眼的贵族气息。烫彩金在各行中的运用应该是广泛的,这已经成为一个历史的范筹,局部烫彩金在名片中应用恰当起到画龙点睛的作用,特别适合为服装、珠宝、化妆品行业。
3、名片击凸
图形击凸能够达到视觉精致感觉,尤其针对简单的图形和文字轮廓,采用击凸工艺绝对是明智的做法,过去这一工艺用在高档楼书、包装上,现今将这一传统工艺表现在名片制作上更加给人耳目一新的感觉。
4、圆角名片
圆角名片具有特别的亲和力,非常适合圆形、方形品牌LOGO搭配设计,独有天地方圆之意,手感舒适,艺术性极强,圆角名片同时方便于夹入名片册中,国外高档品牌名片中常用。
5、打孔名片
打圆孔及打多孔为个性化名片设计制作,孔的设计满足视觉的层次感,特别感。使名片增添一种特殊的艺术感。
6、折叠名片
折叠名片让品牌LOGO独立展示到折叠翻盖上,适合集团化公司多信息列明,能够强调更为细致的名片资料,展示空间整整多出一个面。
7、多边名片
品牌个性的表达来自时尚,塑造独特主张的名片印刷就是多边裁剪,可以别出心裁创意设计,完全让你尽情发挥想象,夸张的表现任意客户都会立刻记忆,趋向完美的高档名片设计。
参考资料来源:
2013-07-18
所以,在接受名片或递出名片时,切忌随随便便。除非你认为与对方只是礼貌性的点头而己,再也没有见面机会,就可以不必递送名片。名片的递送,一般都是由年少者先递给年长者,且应起立,一边说:“请多多指教”,再由年长者与你交换名片。当对方不只一人时,应先递给职务较高者,若看不出职务高低或年龄大小时,则先和自己对面左侧方的人交换名片。至于拿名片的方法,应是用双手的拇指的前端,而为了使对方容易看,名片的正面要朝向对方。在递名片时,切忌一声不吭。与其闷不作声,不如同时报上你的大名,这样可以使对方加深印象,尤其是比较少见和不易读的名字,更应清楚地说出来。当你拿到对方的名片后,务必先看清对方的姓名、职务、头衔,千万不要随意放在桌上,或随便拎在手上,这样好像不在意对方似的;只有在会议桌上,才能将名片一直摆着,而不显得失礼。
自己有名片,但是临时用完了或没有带,切忌将同事的名片加以涂改后借用。这时你应该明白地告诉对方:“不巧名片都用完了,真是抱歉。”并且留下一张字条代替,若下次见面时再补上。细心一点的,应立刻邮寄一张名片给对方。
名片代表一个人的身份地位,在未确定对方的来历之前,不可轻易递名片。如果轻易递出名片,像撒纸牌似的,就有失庄重,且可能会被冒用。同样的,尽量不要主动地向他人索取名片。这才是适当的使用名片礼仪。
2013-07-18