Question

2018年计算机二级MSOffice考前必做题(二)

Answer 1

　　 二、字处理题(共30分)

　　21[简答题]

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

　　书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：O0，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

　　(1)制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

　　(2)对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”.与正文部分(以“尊敬的XXX”开头.采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

　　(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选.，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

　　(4)进行页面设置，加大文档的上边距;为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

　　(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导人方式.的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独我的单个文档“请柬2.docx”。

　　参考解析：(1)【解题步骤】 考点提示：本题主要考核文件的新建和文字的输入。

　　步骤1：打开Microsoft Word 2010，新建一空白文档。

　　步骤2：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，由此请柬初步建立完毕。

　　(2)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核字体格式、段落格式的设置。

　　步骤1：首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。注意：Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。

　　步骤2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。

　　步骤3：选中标题部分与正文部分，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，如图6.1所示。弹出“段落”对话框，在“间距”和“行距”组中适当加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。

　　步骤4：设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐…总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。

　　步骤5：左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容在“段落”对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)，如图6.2所示。

　　注意：由于此题并没有参考样式，是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。

　　(3)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核插入图片、设置图片的操作。

　　步骤1：根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中，选择考生文件下合适的图片(图片1.png或图片2.png)，如图6.3所示，单击“插入”按钮。

　　步骤2：选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，如图6.4所示，

　　启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值，如图6.5所示。

　　在下拉列表中单击“自定义边距”，如图6.8所示。

　　步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。

　　步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”，如图6.10所示，单击“关闭页眉和页脚”按钮。

　　步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图6.13所示。

　　单击“打开”按钮。此时，会弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，如图6.16所示，单击“确定”按钮。

　　步骤7：邮件合并分步向导第6步

　　①成邮件合并后，还可以对单个信函进行我和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“我单个信函”超链接或在word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”一“我单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

　　②“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，如图6.19所示，单击“确定”按钮Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。