Question

销售商品代垫运费怎么写会计分录?

Answer 1

企业在销售商品时，会遇到给购货方代垫运费的情况，比如运费包含在货物的价款里，企业先行垫付，之后再向客户收取货款，具体的会计分录应如何编制呢？
销售商品代垫运费的会计分录
1、单独代垫运费时：
借：其它应收款—代垫运费（xx单位）
贷：银行存款
2、收到款项时：
借：银行存款/库存现金
贷：其它应收款—代垫运费（xx单位）
3、运费包含在销售商品货款时：
借：应收账款—xx公司
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）
借：银行存款/库存现金
贷：应收账款--xx公司
什么是其他应收款？
其他应收款是指企业除应收账款、预付账款、应收股利、买入返售金融资产、应收票据、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
主要包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；备用金；存出保证金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。
应收账款与其他应收款的区别
应收账款是因为销售商品或提供劳务服务应收而未收回的款项。而其他应收款不是由于销售商品或提供劳务服务导致的应收未收回款项，比如个人向单位借款。