Question

员工出差借款会计分录怎么写？

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

员工因工作需要到外地出差，提前向公司借款时，可通过其他应收款科目进行核算，相应的会计分录是什么？
员工出差借款分录处理
案例：A公司员工小王因办理公务需前往上海出差，向公司借款6000元，请问小王出差借款的会计分录怎么做?
借：其他应收款6000
贷：银行存款6000
其他应收款是指企业除应收账款、预付账款、应收票据、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。比如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款;应收的出租包装物租金;为职工垫付的水电费;应由职工负担的医药费、房租费;租入包装物支付的押金。
其他应收款是资产类科目，借方增加额表示资产增加，贷方增加额表示资产减少。
员工出差期间的餐费如何做账？
(1)因业务需要招待客户，提供餐饮发票：
借：管理费用(销售费用等)——业务招待费
贷：银行存款
(2)在企业补贴标准以内发生的餐费补助，提供餐饮发票：
借：管理费用(销售费用等)——差旅费
贷：银行存款
出差开具的住宿费专票如何做账？
根据税务机关规定，一般纳税人购进的餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务的进项税额不得从销项税额中抵扣。但是对于住宿服务和旅游服务未列入不得抵扣项目，主要考虑是这两个行业属于公私消费参半的行业，因而用个人消费来进行规范。企业属于一般纳税人，收到员工出差开具的住宿费专票时，做如下分录：
借：管理费用—差旅费
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：银行存款