总账与明细账之间的关系
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总账与明细账是包含和被包含关系。
总账(General Ledger)是记录公司所有账户的主要账簿。它按照会计科目的分类,以总账账户的形式汇总和记录公司的财务交易。总账将相关的会计科目汇集在一起,提供了一个整体的财务概况。总账按照会计方程的基本原理进行记录,即资产=负债+所有者权益。
明细账(Subsidiary Ledger)则是总账的细分,它记录了特定会计科目的具体明细交易信息。例如,公司可以为每个客户或供应商设置一个明细账,用于记录与该客户或供应商相关的详细交易信息。明细账记录了单个交易的具体日期、金额、对方账户等信息。通过明细账,可以追踪和核对每一笔交易,更加详细地了解特定会计科目的变动情况。
总账与明细账之间的关系是,总账通过汇总明细账的数据,反映了公司整体的财务状况。总账中的每个账户对应明细账中的多个交易记录。总账记录了每个账户的期初余额、借贷发生额和期末余额,而明细账提供了构成这些发生额的具体交易明细。通过对总账和明细账的协调和核对,可以确保财务信息的准确性和完整性。
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