1.如图所示,产品编号列有重复,想汇总各编号数量之和。
首先,排序
打开菜单:“开始”---“排序和筛选”---“筛选”。
然后点击编号列中的筛选按键,按升序或降序来排列,方便后面汇总。
2.然后鼠标选择表格,点击:“数据”--“分类汇总”---打开分类汇总编辑窗口
选择:‘分类字段“”汇总方式“”选定汇总项“
汇总方式:求和/平均值/最大值/最小值/乘积,根据汇总要求来选择,这里因为是编号重复的数量,所以选择了:”求和“。
分类字段:所期待的汇总表以什么字段来表示,这里选择:”产品名称“”or“产品编号”皆可。
选定汇总项:选择数量求和、
点击确定,表格自动汇总。
3.确认后,可发现表格左方出现三个数字:1/2/3,分别代表一级菜单。
可分别点击试试看,
1.代表总体产品编号数量之和
2.汇总产品编号数量之和
3.全部产品包含汇总产品数量之和。
4.到这里汇总完成,汇总结果见:“2”菜单下的表格。
先鼠标选择表格区域,然后点击快捷键:“ALT+;”打开定位条件。
or选择表格区域,打开菜单:“开始”---“查找和选择”---“定位条件”、
打开定位条件窗口。
5.勾选:“可见单元格”,然后复制选择的区域,粘贴到新的工作表中,保存即可。
EXCEL中如何将分类汇总之后的数据考到另一张表格中具体操作方法:
1.打开excel表格,里面有三个工作薄,分现在要把这三个数据汇总在一个表格里。
2.点击“汇总”工作薄,选定一个单元格,作为新表格的起始位置。
3.在工具栏中选择数据----合并计算。
4.在对话框中,点击引用位置右侧的小图标。如图。
5.点击完小图标后,会出现如图所示情况,这时,去选定数据。
6.选定后会出现如图所示。
7.下一步继续点击小图标,就会返回上一界面。
8.然后点击“添加”。
9.用同样的方式将其他两个表格也添加进来。
10.标签位置勾选首行和最左列。然后点击确定。
11.完成后,如图所示。
2013-07-18