excel中的邮件合并怎么使用?
EXCEL中没有邮件合并功能,但WORD中,可以通过把EXCEL表做为数据源的方法实现邮件合并功能。具体方法:
一、已知数据表,需要把其制作成卡片:
二、新建WORD文档,做好卡片样式,然后,邮件->开始邮件合并,把当前WORD文件,作为“普通WORD文档”,生成邮件主文件。
三、再“选择收件人”,“使用现有列表”
四、选择做好的EXCEL表。
五、再选择数据所存放的工作表
六、把光标插入到相应位置,再通过菜单,插入EXCEL表中的相应数据
七、插入数据完成后,如下图
八、最后,完成合并,生成卡片文件。
在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作
在官网上下载艾敦制表神器点击安装后在EXCEL或WPS表格菜单上便有一个艾敦制表神器菜单。
一、打印标签
宿舍分配名单示意:
并且一个相片文件夹,里面有按学号命名的相片
在艾敦制表神器菜单中点开工作表菜单中的邮件合并项:对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp
设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格,然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“对模板写入数据源列名”按钮,模板上就有了“【列号】”列号就是数据源列中的列号
生成结果如下:EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置,手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。
2013-07-20
下面就把自己做的步骤给你说说:
首先假设你已经有的表的名字为sheet1,保存的EXCEL文件名为A.XLS.(表中第一行有表头,否则第一行会忽略掉的)
那么就现在就在word里设计好一张表格,也就是你要打印的页面,至于名字等后面先空着,等下让它自己去连A.XLS。
做到这里了,就开始来邮件合并吧:
1,word里做好后,你在工具栏那点右键,选上邮件合并,那么邮件合并的工具栏就会显示了。
2.在出来的的邮件合并工具栏中选第二个工具“打开数据源”,找到你的A.XLS文件,确定后选择你的表名:sheet1。
3.把光标移到姓名后面,点邮件合并工具栏中第五个工具“插入域”,选上表头的名字,如:姓名。后面以此类推!
4,到这里就基本完成了,你可以选邮件合并工具栏中倒数第四个“合并到新文件”看看合并效果,理想的话可以直接打印了!
以上我是在EXCEL2002版本中运行通过的,其他版本基本一样的!(我电脑没有2007版本的)
希望我的解答能给你带来帮助!
Word邮件合并的使用
2013-07-20