去参加展会需要准备什么?
一、名片收集箱
1、在中国举办的展会上,几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。
2、它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
二、电源插座
1、一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。
三、还有以下一些物品:
1、报价表;公司的宣传册和名片,一定带足;笔记本、订书机、足够的订书钉和笔;根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等;计算器电池备足;照相机充足电。
2、带些可以充饥的食物,雨伞;可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果,到时候也许可吸引客;准备些有中国特色的小礼品;笔记本电脑;如果产品涉及温度,还需要有温度计。
扩展资料:
参展事项
1、有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。
2、开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
3、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。
4、电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
5、有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;
6、有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
7、消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
参考资料来源:百度百科:展会
去参加展会需要准备的相关物品:
1、准备好的公司产品,展示。
2、准备宣传彩页,现场发放。
3、准备现场名片,便于交换。
4、准备业务精英现场洽谈
5、准备合同样本。
还有以下一些物品:
报价表;公司的宣传册和名片;笔记本、订书机、足够的订书钉和笔;照相机充足电。
扩展资料:
参加展会的注意事项:
1、有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。
2、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
3、有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
4、有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
5、有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值。
因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
参考资料:百度百科-展会
2013-07-20
第一:要有地图,找到具体位置,交通和地理环境,大致了解一下比较好。
第二:对当地气候的了解,展会期间的温度等了解,有助于你了解当地的天气,当地人穿着的衣服。不至于你穿的不得体。
第三:提前预定酒店,可能会展中心在你报名的时候已经给你预定过了,助于的预定价钱会比较高,第三安全性也高,使人放心。
第四:展会期间,人特别多,开和关馆的时候人潮拥挤,所以要做好准备,了解安全出口、电梯等位置,预防意外事情的发生。
第五:许多中东国家的老外喜欢涂很浓的香水,千万不要笑他们,一些动作和表情都会让人看出来你不够友好,特别是别用中国话悄悄说话,其实很多时候,老外都能听懂你说的是什么。
第六:展会期间,很辛苦,合理安排时间,补充营养,注意身体。
最后,祝你参加展会顺利。
马虎不得,企业参展注意事项
展后要趁热打铁,参加展会时必备的展台准备工作,等等。