Question

Excel如何嵌套分类汇总？

Answer 1

材料/工具：Excel2007

1、如下表格中需要汇总出各个部门的员工人数，同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、在进行分类汇总前，首先要对汇总的条件进行排序。

3、选择”数据“菜单，在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮，此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。

4、此时会弹出”分类汇总“对话框，在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。

5、单击“确定”按钮后就汇总出各部门的人数。

6、再次单击 “数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“分类汇总”按钮。 

7、此时会弹出“分类汇总”对话框。在”分类字段“的下拉列表中仍然选择”部门名称“， 在”汇总方式“下拉列表中就要选择”求和“选项了，在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉。

8、单击确定确定，嵌套分类汇总结果就出来了。

Answer 2

A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

　　将显示“分类汇总”对话框。

　　B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。

　　C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。

　　D 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。

　　E 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

　　F 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。

　　G (可选)通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

　　3、插入嵌套分类汇总。

　　如何插入嵌套分类汇总

　　A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

　　将显示“分类汇总”对话框。

　　B 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。在上面的示例中，应当选择“运动”。

　　C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。

　　选择所需的任何其他选项。

　　D 清除“替换当前分类汇总”复选框。

　　4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。

　　提示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 。使用和可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。

Answer 3

EXCEL是根据第一列数字或文字的缩进情况来分类汇总的;
你想嵌套分类汇总, 无缩进的为第一类,一次缩进的为第二类,如此类推....

Answer 4

先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。

Answer 5

你可以看下excel的版本信息.你应该用了装有SP补丁的Excel2003版本. 这是这个版本的bug.

如果没装sp,不会有这个毛病.