1、首先在电脑桌面左下角的”开始“程序图标,找到”PowerPoint“,并打开这个Office办公软件。
2、在“功能区”这一横栏里选择如图红色箭头所指的“插入”选项卡,鼠标左键单击此选项卡。
3、点击“插入”选项卡后,下面会出现一系列功能选项。找到栏目中最右边的“音频”图标,点击以下,“音频”图标下方的倒三角形角标会出现两个选项,单击“PC上的音频(P)···”。
4、打开幻灯片所需要音乐所在的文件夹,选择并插入该音乐音频。
5、点击插入音频后,移动鼠标箭头,找到所需要插入音频的ppt页面位置,然后单击鼠标左键,该指定的位置上会自动出现一个音频图标,选中插入的音频图标,可以对该段音频进行简单的编辑。
6、选中插入的音频图标后,在功能区的位置会自动出现一个“音频工具”选项卡,选择“音频工具”选项卡下面的“播放”选项。把“跨幻灯片播放”和“循环播放,直到停止”选项前的空白框都勾选上。
7、打开功能区”幻灯片放映“选项卡,选择”从当前幻灯片开始“。这样就可以完成幻灯片中的音乐在播下一张时继续放了。
将PPT打开,找到要添加音频的那几张连续幻灯片中的第一张。
2.在“功能区”选择“插入”选项卡,在“插入”选项卡里,单击“音频”的上半部分按钮,直接从硬盘中选取音频文件。
3.在弹出的“插入音频”框里选择,你准备好的音频文件并单击“插入”。即可完成插入。
4.下面就要将这个音频设置为从第1张到第3张幻灯片自动播放。先单击选中该音频,然后在“功能区”选择“动画”选项卡,在“动画”选项卡里,单击“动画窗格”。
5.这时会在“幻灯片编辑区”的右边会出现动画窗格。右键单击动画窗格中的那个音频,这里是1.mp3,选择“效果选项”。
6.在弹出的“播放音频”选项卡里,“效果”选项框中的“开始播放”选择“从头开始”,“停止播放”选择“在3张幻灯片后”。
7.“计时”选项框里“开始”设置为“上一动画之后”,“重复”设置为“直到幻灯片末尾”。单击“确定”即可。(这里设置重复是因为我准备的音乐时间太短。)
2013-07-22
闲话不说。最近看到有不少人提问关于如何让幻灯片中的音乐自动循环播放的问题,我往往都是简单地以“选中循环播放”等一句带过,后来仔细琢磨下,发现操作起来还是有点费事的。这类事本不是高精尖的技术,不知时显得很玄妙,知道了就一文不值。本人从头至尾做了一遍,并截图如后,供有此疑问的朋友参考。不同版本的位置和流程可能略有不同,但大同小异。
其实,添加背景音乐有两种方法,一是在“幻灯片切换”中添加。这种插入背景音乐方式的好处是音乐和PPT融为一体,可以随意移动PPT文件,操作步骤也简单。缺点是只能添加WAV格式的音乐,俗称为声音文件,这样容易导致文件体积太大,当然也可能通过软件将WAV音频文件的位速和码率降低,但音质也必然会受到很大影响。主要操作步骤如下:
1、制作好PPT后,在需要添加背景音乐的幻灯片页面上操作,主菜单中,幻灯片放映--幻灯片切换,出现如下界面:
2、点击“幻灯片切换”,出现幻灯片切换的相关选项,其中有一个插入声音的选项,如下图。这个截图是从office2003版本中截取出来的,不同版本的位置和界面略有不同,但大同小异。
3、点击“声音”选项的右侧下拉箭头,其中有很多内置的声音文件,可以大大地增强PPT文件的趣味性,最下面一项为“其它声音”,点击后弹出新的对话框,可以自己选择本机中的声音文件。如下图:
4、注意:这里只能添加声音文件,一般只能以wav后缀名的音频文件,其它格式即使通过点击下方的“文件类型”进行显示和添加,也不能正常播放。但我们可以通过转换音频文件格式的办法将自己需要添加的其它格式文件转换为wav格式,所需要的转换软件的下载地址和使用方法见本人写的《常见音频文件格式转换软件》一文,转换时应把码率适当降低,否则文件体积减小不明显。上例中,约1分钟的邓妙华《纪念照片》片断经过处理,只有约40K大小,常规情况下,1分钟的wav格式文件大约在10M左右。
5、插入后,界面如下图。背景音乐文件名下方有个“ 循环播放,直到下一个声音开始时”,选中后,该背景音乐将反复播放,直到后面的某一张幻灯片中设置有新的声音文件开始时方停。如果需要反复播放目前插入的这乎背景音乐,应在制作音乐时注意处理好音乐文件的首尾音调衔接问题,防止重复进出现突兀的感觉,方法参考《用goldwave制作手机铃声》一文。
二、在幻灯片中通过“插入”菜单插入MP3、WMA等格式的音乐。
1、幻灯片做好后,在“插入”菜单中添加音乐。插入--影片和声音--文件中的声音。
2、在弹出的对话框中选择喜欢的音乐,确定。一般系统自带的播放器windows media player默认支持的音频文件格式它都可以添加,通过自行加装解码器后能支持播放的格式在对话框中看不到,强行通过“显示所有文件”后添加,一般也不被会支持。
3、选择“自动播放”的话,播放到此张幻灯片,音乐会自动进行播放,否则需要单击鼠标。
4、插入后会出现一个小喇叭的图标,对其鼠标右键,出现如下的对话框,选择“编辑声音对象”,选中“循环播放,直到停止”。下面一个选项的含义是指在其播放幻灯片时是否需要将小喇叭隐藏。
5、点击小喇叭图标,鼠标右键,选择“自定义动画”,界面右侧出现自定义动画相关选项卡,分别选择“在N张幻灯片后停止”和“直到幻灯片结束”。这两个选项是根据需要来选择,如果想在某张幻灯片播放时停止,就作相应选择。如果想循环播放到最后,就将张数选择比当前现有的张数多一些,保证音乐中间不会意外停止。