Question

出差人员回来报销问题

①兰成于12月4日借款时有借款单，此单已附于当时的记账凭证之后，不能抽出返还给借款人，但兰成需要证明他的报销清账的书面证明，所以必须开给其收款收据：“收到兰成人民币2000元，事由：公出沈阳报销856元，退回1144元。”据以填制记账凭证。
②兰成于12月4日借款时有借款单，此单已附于当时的记账凭证之后，不能抽出返还给借款人，但兰成需要证明他的报销清账的书面证明，所以必须开给其收款收据：“收到兰成返还预支

人民币1144元，事由：公出沈阳报销856元，退回1144元。”据以填制记账凭证。

2. 报销的账务处理

　　出纳办完报销程序把差旅费单据及收款收据交与会计做账。会计应进行如下账务处理：

　　借：库存现金　　　　　　　　　　　 1144
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　　　　管理费用——差旅费　　　　　　 856

　　　贷：其他应收款——兰成 　　　　　　2000
请问①②哪种正确？

Answer 1

2 因为会计核算的原则是真实的反应业务 所以2是正确的

Answer 2

2写的准确些。1给人的信息就是退回了2000元。2可以在事由那加一句前期借款200元

Answer 3

第1是正确的。

追问

少数服从多数

Answer 4

《会计基础工作规范》第三章第二节第(六)款要求：职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退 还借据副本，不得退还原借款收据。
规范中所说的收据不一定是收款收据，这种收据可以是企业内部自制的，标题可以简写收据
如果按①来处理，财务并未收到实际意义上的人民币2000元，只是借款余额1144元；
如果按②只写返预支的借款1144，不写收款2000元借款人可能不干，我冲账的是原借款2000元哈
如果只有这一种收据，两者之间又必须做出选择，出于会计的谨慎性考虑，那么本人偏重于第二种，建议事由这样写：事由：公出沈阳报销856元，退回1144元，冲原借款2000元。财务与借款人不再存疑。