Question

为什么Word里变一字或一段，整个文档都改变？

为什么在Word里处理文档，有时改变一个字、或行的格式，整个文档都改变成同样的格式？
例如你单单要标题对中，结果整个文档都变成对中的格式了。
谁能指教，如何是好？
我既不是网络粘贴的文字，也没有段落标记。完全是自己写的，仍然是这样。
“取消文章格式”，也不能解决问题。

Answer 1

首先，word文档里的所有内容都是连续的，增加一个字，可能一行里放不下，就自动跳转到下一行，这样的话，一页里正满时，接着会跳到下一页，尤其文本里有插图的就明显。

解决方式：

1、调整页面设置，自定义，缩小页边距，直到调整到你要效果为止。

2、如有插图，改为文字环绕，浮于文字上方等方式，多试几次。

Answer 2

这是因为你这段文字是从网上复制下来后，粘贴到了文档里。因为网页里用的“回车”都是“软回车”，它的作用是只要一段格式变化，其它段落都会与之保持一致格式，以减少网页文件的编辑。

　　解决办法：全选文章，然后“取消文章格式”，就可以了。如果不会做，就把所有文字复制后，在“写字板”里粘贴一下，也能消除原来的文章格式，再复制粘贴回WORD文档里，也能达到目的。

追问

什么是“取消文章格式”啊？具体如何操作？

追答

我有两种方法。

“取消文章格式”在WORD的“编辑——清除——格式”里面。

Answer 3

出现这种情况，是换段没有使用段落标记(回车)，而是用了手动换行符。替换一下就行了。
Ctrl＋H
查找内容:^l
替换为:^p
全部替换。
(字母用小写)

Answer 4

字体类格式则不会改变整个文档的格式，操作时选中对应项目，选中某个字再操作。
段落类格式：选择并操作某个字来改格式，就会改变某行的格式。比如行距

Answer 5

如果是自己写的文档出现这种情况，个人估计……你是喜欢用按住shift键敲回车的方法来换行的。
解决方法：查找→^l【注意：是小写的L，不是1】→替换为→^p→全部替换