excel的基本操作有哪些？

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匿名用户
2013-07-27

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excel的基本操作 1. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 </B>2、填充数据</b>1）填充相同数据可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，操作方法是：1．同时选中需要填充数据的单元格，若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中。2．输入要填充的某个数据，按住Ctrl键的同时，按回车键，刚才选中的所有单元格同时填入该数据。（2）一次填充多张工作表如果想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法：1．选中需要填充相同数据的工作表。方法是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Shift键后单击最后一张工作表标签；若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Ctrl键后单击要选中的其它工作表标签。2．在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选定工作表的相应单元格会填入同一数据。（3）快速重复填充如果同一列的几个相邻单元格需要填充相同的文本或文本与数字混合的内容（第一个字必须为文本）。可以采用以下方法：1．在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要你输入的头一两个字符与其上方单元格中的相同，Excel 97就会自动显示其余的部分。2．回车表示接受。否则，可继续输入其它内容，修改Excel 97自动完成的部分。若没有这一功能，可将“工具→选项”对话框下“编辑”选项卡中的“记忆式键入”项选中。（4）选择填充如果同一列的若干单元格需要填充前面紧邻区域已输入过的内容（文本或文本与数字混合，纯数字不行）。可以采用以下方法：1．让光标停留在需要填充的单元格。按Alt＋↓键打开本列已填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷选单中的“选择列表”命令，打开图1列表。2．用鼠标单击内容列表中需要填充的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。如果要在某一区域内使用公式进行计算，可在输入公式后，按住Ctrl键并回车，实现对该区域快速填充公式。（5）行或列内的复制填充如果要在同一行或列内复制数据，可按以下方法进行操作：1．选中包含被复制原始数据的单元格区域。2．将光标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。拖过所有需要填充的单元格后松开鼠标。3．若被复制数据是数字或日期，可能会以序列方式填充而不是复制。所以，最好按下Ctrl键再进行拖动。注意：被填充区域内的原有数据或公式均被覆盖。（6）快速重复填充如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同，可用以下方法快速重复填充：1．按Ctrl＋D键，可将活动单元格上方的数据填充进来。2．按Ctrl＋R键，可将活动单元格左侧的数据填充进来。（7）双击序列填充适用于填充列左侧有完整数据列的情况，可用于排名次。填充方法是：1．若要输入数字序列，可在填充列中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。2．若要输入含数字的文本序列（如“第1名”、“1个”之类），可在填充列的起始单元格中输入序列初始值（如“第1名”、“1个”），将其选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，也是到左侧数据列的空白单元格处结束。（8）快速移动填充使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：1．选中需要移动的数据区域。2．按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 97会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。同理，按下Ctrl键，可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置。 3、快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 4. 选择单元格 1、选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表2、快速选定不连续单元格 1、按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 5. 根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。6. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。