EXCEL如何从一张工作表中提取符合条件的记到显示到另一张工作表中
表一: 表二:
A B C A B C
1 编号 姓名 金额 1 编号: 001
2 001 张三 86 2 编号 姓名 金额
3 001 陈四 90 3 ? ? ?
4 001 王五 89 4 ? ? ?
5 002 李一 45 5 ? ? ?
6 003 赵二 29 展开
1、我们打开一个excel表,我们需要在另一个表中匹配相应同学的类信息。
2、我们将光标定位在需要显示数据的单元格中。
3、在单元格中输入“= vl”,然后自动提示VLOOKUP功能,双击蓝色功能部分。
4、我们可以看到完整的VLOOKUP功能显示在单元格中。
5、选择第一列中需要匹配数据的单元格。只需选择一个,然后用英文输入逗号“,”。
6、返回第二个表[百度体验 - 表2]并选择所有数据。
7、因为我们在[百度体验 - 表2]的第四列中返回班级信息,所以在公式中输入“4”(逗号是英语)。 (ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,不要选择,只需按Enter键)
8、按Enter键后,显示匹配数据。效果如下所示。
9、如果要匹配列中的数据,请按照下图。
10、操作完成,最终结果如下。
使用Vlookup函数。
1、该函数的语法规则如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
2、示例说明:
如图所示,我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:
首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。
Vlookup结果演示
第一个参数,显然,我们要让100003对应的是H4,这里就输入“H4,” ;
第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”;
第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;
第四个参数,因为我们要精确查找工号,所以输入“FALSE"或者“0”。
最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。
结果如下所示: