Question

应聘文职需要注意什么？文职一般有些什么工作内容？

刚刚离校的学生，没有社会经验。专业是法律事务。想从事文职类的工作。文职类的工作主要要求的是什么呢？不知我是否能胜任。
我想应聘初级的文员。先锻炼，因为我现在没有经验没有能力。

Answer 1

应树立两种心态: 一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

第三，文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

同时还要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。
一般文员的工作内容都很琐碎，所以每天都得安排明天工作的内容，这样才能有条不紊的开展工作，文员经常与领导以及与同事之间发文件，起到一个桥梁的作用，所以得认真、仔细，下面是文员的工作内容，以及要掌握的技能。

文员的工作内容
1.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
2.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
3社会保险的投保、申领。
4统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
6.接受其他临时工作.
7.接听、转听电话；接待来访人员
文员要掌握的基本办公技能
1、应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

Answer 2

首先楼主我谈谈自信的问题，自信是何处不在的，一点点积累的。比如你做文员，刚进去时候把第一天领导布置的任务都完成了，你不会觉得累，而会觉得很满足，很开行，应为你适应了，这是自信的表现，当做的久了 哪天领导说你做的好，你会很开心，应为你不在是适应而已 而是胜任了，这也是会增加自信的。 自信不会一天就回来的，慢慢找，会有的。 其次说下文员，文员主要是公司的资料，联系客户啊，差通讯录啊等等，关于电话和电脑的一些工作，做做WORD文件啊，表格啊 等等。你有一定的软件应用水平 文员应该没什么问题的。我只是个人看法 需要楼主谨慎采纳，我不是为拿分来的哦
o(∩_∩)o...

Answer 3

主要打点资料之内的，自信主要是要做一些事而且还要把事情做好了 ，只有这样才能把自信找回来

Answer 4

很多面试技巧说的很好却不一定适合每个人，面试中的考官可以看出你的破绽，别说他就是我们任何一个人都可以看出一个人说的话是不是很中肯，俗话说：会说的不如会听的。如果你想按照自己的能力去找工作的话，就很诚实很中肯的和考官去说，不很过分的紧张考官也不会理会。当然不要把自己的缺点说的太明确，那也算隐私。如果想找个更好点的儿自己的能力又不足，那你只能靠运气。还有一点很重要，不要轻视任何一次面试，如果你稍稍被人看出来你不是很重视的话，完全PASS的。就算你去面试时一看公司的情况很不如意也不要轻视，因为面试成功了你再不去会给自己增添信心。总是失败的话会对心情有很大影响的，哪怕你安慰自己说本来也不想去，而且会不自信了。这是我个人的总结，希望对你有用。祝你成功

Answer 5

其实文职的工作比较复杂，一般包括打字、文书编辑、各个部门沟通的使者，有时领导的日程安排也包括其中的，不过此类工作不需要高学历一般，学习能力快的话很快就能上手，工作量相对较轻松，比较适合女性
没有什么特别要注意的，不过要求电脑要熟练，而且为人比较灵活，一般面试的时候，基本上是让你做一些报表或者是出一份告示，表格的话会有对照的，至于告示他们会告诉你需告示的事情，但是具体的语言由你组织，这些你都可以在网上看看的，，
像我以前的公司，招聘文职的一般都是让做份报表，再就是看看所要求的工资，就没有其它的了