Question

怎样组织晚会？

组织晚会的详细流程，师范类学校，才艺表演较多

Answer 1

1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题；纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。 2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括： ①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。 ②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。 ③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。 ④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。 ⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。 ⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 ⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。 3、做好正式演出的组织工作 ①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。 ②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。 ③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。 ④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。 4、做好演出后的各项工作 大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作： 好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 ②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 ③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力

Answer 2

1. 确定晚会的主题。

   为什么要组织这个晚会，是春节联欢晚会，还是生日晚会，又或者是化妆舞会等等。

2. 知道晚会参加人数和恰当选择举行地点。

   作为组织者，一定要了解晚会有多少人参加，多少男人 ，多少女人，年龄的主要分布状况。晚会地点的选择就要考虑到多方面的原因了。是室外还是户内，交通是否便利，使用费用多少，会不会影响周围的居民……这些都是在你得考虑范围之内，当不论怎样，一切还是要围绕晚会的主题举行，一般情况下，在不能确定的情况下一定要考虑多数人的意见。

3. 晚会的举办时间绝对不能有差错。

   作为组织者，一定要提前及时地告知参加晚会的人员的准确时间，最好要得到对方的答复之后才确定下来，建议打电话通知。晚会的持续时间也要提前告知，就算不清楚能持续多久，也有估计出一个范围，不能影响到第二天的生活和工作。如果晚会的时间有临时调整，一定要打电话告知，并表示歉意。

4. 晚会现场的一些准备工作。

   晚会的布置要紧紧和主题联系在一起。举行晚会活动的大厅的窗帘的颜色，要准备什么水果，饮料，哪一款红酒和白酒，里面的桌子和沙发怎么摆放，音响设备是否需要，洗手间的远近等等，这些都是要在晚会之前，作为组织者就要考虑好了的。

5. 晚会现场的把握。

   组织者要主动，尤其是晚会刚开始的时候，有时候多少都会有一点尴尬。作为组织者，除了身先士卒外，要发掘参加晚会的人里面的活跃着，要发动他们一起开动晚会，将晚会不断地推向高潮。

组织晚会其实也是锻炼自己的一个机会。小至在学校组织联欢晚会，大到在企业组织活动，甚至在中央电视台组织大型春节联欢晚会，都考验着一个人的组织能力和应急应变能力。这种能力不是看多少知识就能学会的，而是在实际现场中不断积累经验，不断学习，慢慢累积而来。