什么是物流管理系统?
物流信息管理系统指的是企业的物流管理包括第三方物流的信息管理系统,系统涉及到仓储作业管理、 运输及配载管理、 财务管理、 人力资源管理等内容。
通过使用计算机技术、通信技术、网络技术等手段,建立物流信息化管理,以提高物流信息的处理和传递速度,使物流活动的效率和快速反应能力得到提高,提升更人性化的服务,完善实时物流跟踪,与减少物流成本。
扩展资料:
物流信息系统主要由以下几个部分构成:
1、仓储管理以及仓储作业管理:将人们在实际仓储作业中的优秀经验整合到系统作业管理中,使系统能够充分整合现有的仓储资源而达到作业效率的最佳化,另外仓储作业管理系统还要支持仓储内所有自动化设备。
2、运输及配载管理:运输管理的主要管理对象是运输工具管理、运输环境管理、人员管理、运单管理、运输成本核算、能源消耗核算控制等、优化管理(路径优化、运输能力优化、以及服务优化等)、客户管理(客户订单服务、查询等)、跟踪管理(包括采用GPS和SMS等系统实现的运输跟踪管理)。
3、 人力资源管理:物流系统所赋予人力资源管理主要是针对作业人员的管理。它包括了人员属性记录,工作经验记录以及岗位经验记录和奖惩记录。
参考资料来源:百度百科-物流信息管理系统
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2013-08-04
一、信息流、物流、资金流交互管理思想系统的核心层就是以信息流为主线的信息流、物流、资金流三流互动的管理思想(见图1): 1、信息流:主要包含客户订单信息、供应商采购信息,这些信息是指导企 业进货、出货业务行为的主要依据,为了保证或尽可能使库存达到零库存,提高资金运作效率,系统以订单需求拉动库存采购的供应链先进思想为设计原则,即根据库存的需求来确定采购的交货时间和交货数量,这样就可以保证尽可能低的库存量。而且使您所有的采购业务更加有目的和更加有效,降低库存量也就减少了有效资金的积压,从而提高了资金的使用效率。 2、物流:包含货物的入库、出库、接收退货、退货出库、库存盘点、统计 分析等功能,这里系统可以保证每一批货物都能达到正向跟踪、反向跟踪,比如:您可以跟踪某个供应商的某一批进货中的任何一种货物的最终流向,到达哪个客户手里,。或是还在库存中;反过来,当某个客户对某种货物的交货质量提出疑问,要求退货时,系统当时即可以反向跟踪查到该货物是从哪个供应商处进的,属于哪个采购单。
3、资金流:系统自动根据物流的变化及时为您提供资金流的变化信息,指 导您有效地管理企业的资金流动,您可以随时调查最新的应收款、应付款、已收款、已付款、待收、待付款的信息,并可以得到某一个时间段的赢利情况。同时,系统根据现有的账帐面资金、订单收款、采购单付款、贷款、还款等信息流信息,自动计算出您会在将来的某一天出现资金的亏空,指导您及时、有效地安排资金使用计划。 三、软件简介
二、系统的主要模块:
主要包括:系统设置、订单管理、客户管理、库存管理、采购计划、帐务管理、远程管理和综合查询八个模块:
1、系统设置:主要对客户信息,商品信息,远程仓库,数据库备份,历史业务数据处理,系统用户权限设置等系统主要参数进行初始设置或维护。客户信息包括:供应商的基本信息,供应商的经手人信息,供应商的商品信息,购货商(或出库单位)的基本信息,以及购货商的经手人员信息。商品信息包含库存商品的分类,分类商品的添加、修改、删除等维护信息。远程仓库的意义在于系统可以在远程的仓库存放本地的商品,并对其进行操控,用户可以及时的得到远在异地的商品的出入库信息。并进行统计分析。历史业务数据处理是将长时间之前的历史数据导入历史数据表,以利于系统提高运行速度,另外提供将历史数据表中的数据导回当前工作数据表的功能,便于用户查询历史信息。 2、订单管理:提供接单与报价功能,系统根据客户订单要求的商品或物资的数量安排采购,同时可以根据客户的信用度对客户进行一定的销售折扣,同时可以查询相关的商品供应商的商品信息,便于对定单进行有效管理。订单监控功能使您对历史订单的查询控制工作变得更加轻松。 3、客户管理:根据统计分析客户的出库(或销售业绩),确定客户的信用等级,查询日销售、周销售、月销售和年销售的报表等,同时可以查询从某个供应商处采购的商品信息,进行分析。 4、库存管理:库存管理模块提供库存商品或物资的入库、出库(或销售)、接收退货、退货出库、库存商品盘点,库存商品预警、库存商品的明细查询及图形统计分析等功能。正反向的物流跟踪功能使库存管理的工作更加清晰、准确。 5、采购计划:根据所接的客户定单、同时考虑库存,智能地计算出某种商品或物资在哪那一天需要采购多少量,由用户确定采购供应商后,将自动生成相应的采购单。利用图形化的分析工具,用户可形象地得到某一种商品未来的库存数量的趋势,确定该商品在哪一天需要采购。 6、帐务管理:帐务管理包含流水帐、资金计划、应付款、应收款、已付款、已收款、订单收款、采购付款、成本利润分析等功能,帮助用户有效准确的管理帐务。系统提供的已收款/待收款的分析饼图和资金计划的直方图给用户非常直观的感受,使帐务管理从此不再辛苦。 7、远程管理:远程管理包括统计查询远程库存的商品信息,接收发送远程的出入库商品信息,同时可以远程的信息联络。管理本地存放的他人的商品。 8、综合查询:综合查询提供所有业务信息:包括出入库、退货、接收退货、采购、定单、应收应付、已收已付款等的所有信息的统计查询分析功能。另外,提供订单、采购单交货和付款状态的监控,库存存货数量资金占用的统计分析功能。 三、适用行业和业务模式
适用于中小型物资仓库、以物流为中心的中小型商贸企业、仓储业、物资(商品)配送行业。对于批发零售商业、医药、贸易、物资供销等行业也非常适用。系统提供相关行业强有力的物流、资金流、信息流的集中管理。适用的业务模式需要根据商贸经理的不同版本来说明,以下根据标准版介绍: 标准版业务模式(见图2)主要管理内容包括商贸企业的信息流、物流和资金流的有效管理:
(1)、信息流:包含企业的接单与报价,根据订单来安排采购,并制定采购单,同时对订单和采购单进行有效的监控和管理。系统根据以市场需求来拉动采购的规则进行设计,有效的控制了库存的数量。 (2)、物流:包含进货、出货、接收退货和退货出库等主要业务管理,并对库存进行有效的管理和控制,系统提供多种图形功能来帮助企业的管理者对库存的商品进行随时盘点,以及对销售及进货业务进行查询。具有对单一货物进行正反向跟踪的功能,极大的方便了企业对业务过程中个别特殊或有问题的货物的跟踪与监控。 (3)、资金流:具备灵活的收付款的管理功能,企业可以选择根据单个的订单或采购单进行收付款,也可以根据实际发生的交易来收付款。系统可以随时查询各个客户的应收款、已收款信息及供应商的应付款、已付款信息。
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物流管理系统:
物流管理系统包括以下几个功能:
一:公司管理
1. 分公司、分拨中心、网点的多层级管理
2. 分支机构岗位设置
3. 人员和职位的权限管理
4. 运输线路规划与价格设置
二:车辆管理
1. GPS管控系统六大功能,轻松智能管车
2. 自动匹配发货到站地址附近网点
3. 开单、装车、出站、到站、签收一体化管理
4. 装车节点可进行条码扫描,实现运单与条码绑定
5. 可自定义运单打印,根据公司需求选择不同打印模式
三:订单管理
1. EXCEL数据批量导入,提高效率,避免重复
2. 运费管理自动化,根据线路自动计算运输费用
3. 在途跟踪,运输流程全面监控
4. GPS车辆定位,实时查看在途车辆位置和行车轨迹
5. 运输报表导出,各项数据统计,实现您的精细化管理
四:车辆调度和配载
1. 根据网点货物情况,智能分配适合的车辆
2. 网点在线申请车辆调度,总部确认后分配车辆
3. 按时间统计车辆使用情况,提高您的车辆精细化管理
五:财务管理
1. 运费核销、财务对账、代收货款、资金流水账一目了然
2. 应付应收明细和汇总统计
3. 利润和成本分析
4. 可选择与银行合作模式,货款直接存入银行账户,
让货款更安全,让客户更放心
6:客户档案管理
1. 开单自动记录客户信息
2. 自动统计客户发货量,实现可视化管理
它还包括管理车队所有方面的功能 - 车辆,驾驶员,路线,货物,维护,计划,安全,燃料等。常见的物流管理系统 物通云-物流管理系统 它使经理和司机能够以前所未有的方式执行任务,并帮助整个公司走上通往业务增长。
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