Question

关于LotusNotes压缩的问题。

我压缩LOTUS邮箱的文件为什么没有反应？
点击属性-数据库-压缩后提示“正在按您的请求压缩数据”-在提示“已刷新NOTES配置设置”然后等地很久还是没有反应是怎么回事？

Answer 1

不清楚你为什么要使用LOTUS邮箱压缩，通常情况下，DOMINO服务器管理员会设定一个邮箱大小的阀值，如果你的邮箱大小接近这个值，系统会给你发信让你清理你的邮箱。

 

但是我们通常不用压缩邮箱的做法，因为压缩邮箱并不能真正的减少邮箱的大小，邮箱真正占用空间的是不断累计的历史邮件。所以我们通常使用归档（Archive）操作, 把过期的邮件剪切到本地的归档文件中。

 

具体做法如下(因为我的NOTES是英文的，所以下面的菜单也是英文的，你对照一下吧)：

 

1）选择菜单Actions->Archives->Settings,进入归档设置界面

2）点击Create 创建一个新的归档文件，取名字，指定文件，下图可以参照，记得文件的后缀一定要是nsf结尾，文件不存在没有关系，等你第一次做归档操作的时候，系统会自动帮你创建。

3）在邮件的inbox下，选中你想归档的邮件，然后点击菜单Actions->Archive->Archive selected documents, 系统会弹出对话框，让你选择目标归档文件（20130813），点击确定就可以了。

 

4）你可以在邮件左边的导航条下找到Archives条目，从哪儿访问你的历史邮件

 

5）归档文件可以设置多个，通常情况下，不要把所有的历史邮件都放到一个归档文件中，那样的话，文件太大（好几个G），文件打开很慢，查找也很慢。建议可以根据创建时间来命名归档文件的名字，一个文件的大小最好控制在1-2 G，这样查找的效率会很高。