Question

word excel 保存时总会产生一个备份文件是怎么回事呢？

回车后显示自动更正没有安装，怎么解决这个问题啊？

Answer 1

这是因为软件系统有自动备份的功能，取消自动备份方法如下：

1、首先在电脑里面随机找到一份文档，并将它打开。

2、打开了文档中后点击文档左上角的wps文字选项进入，然后点击工具选项。

3、在工具里面选择选项。

4、点击了选项之后，点击常规与保存，并在里面找到恢复选项。

5、将恢复选项中的第一次保存时生成备份文件前面的勾去掉，这样就可以了。

Answer 2

在word、excel保存时总会产生一个备份文件，这是因为设定了自动备份。

若不想让其出现备份文件，其操作方法：

1、单击窗口左上角的“office按钮”，在弹出的下拉选项中单击“word选项”；

2、弹出Word选项对话框中，选择“高级”，把“保存”下边的始终创建备份副本复选框中的对勾去掉即可，如图所示。

Answer 3

我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能，同时还能做到：

　　1．在保存Excel文件时自动生成备份；

　　2．保存Excel文件时提示是否备份；

　　3．原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文件；编辑备份文件时，将以原始文件为备份。

一、设置宏安全性

　　选择“工具→宏→安全性”菜单，将安全级别设为“低”。这样，VBA代码才可以执行。

二、输入VBA代码

　　1.打开需要备份的Excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单，打开Visual Basic编辑器。

　　2.在“工程”窗口中双击“ThisWork book”，此时VBA编辑器标题变为：Microsoft Viusal Basic-“文件名”-[ThisWorkbook(代码)]。

　　3.将以下代码输入到“代码”窗口中：

　　Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

　　'指定Excel文件的路径

　　XlsFilePath = "D:"

　　'指定备份路径

　　BackupXlsFilePath = "E:"

　　If ThisWorkbook.Path = XlsFilePath Then

　　ExcelFilePath = BackupXlsFilePath

　　Else

　　ExcelFilePath = XlsFilePath

　　End If

　　'提示是否备份

　　Response = MsgBox("保存时是否备份当前Excel文件？" & vbCr & "备份位置：" & ExcelFilePath, vbYesNo, "提示备份")

　　If Response = vbYes Then ' 用户按下“是”

　　'两个Excel文件相互备份

　　ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ExcelFilePath & "\" & ThisWorkbook.Name

　　End If

　　End Sub

　　说明：XlsFilePath = "D:"和Backup XlsFilePath = "E:"分别指定了正在编辑的Excel文件和备份文件的路径，可以将其中的“D:”和“E:”（不含引号）分别更换成实际的路径。在输入文件路径时一定要注意以下几点：

　　1.确保路径正确无误，如果输入错误或指定的文件夹不存在，将出现错误；

　　2.盘符要大写；

　　3.路径的后面不要加上“\”，如“F:\备份\2006”不能写成“F:\备份\2006\”。

三、执行

　　当前Excel文件编辑完成后，只要单击“保存”按钮，Excel都会提示是否备份。选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件，并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份

Answer 4

呵呵，应该相反了吧！我们就是用的WPS啊，是很好用，可每次保存后总会产生一个备份，不管是金山文字还是金山表格，害得我隔段时间就要清理一次，WORD和EXCEL倒还没遇见过备份