
作为主管如何做好部门的管理工作
2、做为一名部门主管,首先具备基本的领导素质,要拥有比较全面的知识,要有一定的管理能力,并且充满自信,严以律己,宽以待人,公正无私。要做好日常管理工作,制定工作计划。做好预测,决定目标,规划工作进程。要健全组织配置、人力。做好确定组织机构的作用、组织机构的步骤,明白主管部门组织中的作用,要不断完善组织机构。还
要制定基本决策,审视决策目标的方法,要区别决策事务与业务,深入调查研究,发现问题后,制定方案解决问题,要服从上级管理,做公司决策的强有力执行者。做为部门主管,做好下属的工作,融合和下属的关系,要平等对待下属,充分信赖大家。要明确成绩与责任的归属,要在工作中培养中坚分子,因为工作是最好的培养。要充分认识到公司的目标就是你部门的目标,部门目标就是你的目标,你无论如何都要去达成。要致力于政策的执行。当这些由上级管理部门制订出来后,做为部门主管就是充当避环,让目标由下属员工们贯彻执行。
3、对于其他部门的责任,要相互依赖,相互协调一致,还有一点也是非常重要,就是对客户的责任。要提供客户更多更好的产品和服务。
从人本管理、制度管理、绩效评估、注重培训、有激励机制做起。
(1)人本管理。人本管理强调以人为本,做到人尽其才,物尽其用。有的人沟通能力强,现场解决问题的能力有限,服务质量就无法提高。这就要求管理者应了解团队每位成员,根据客户的不同需求,做到合理配备,做到人尽其才,让团队的每位成员都能在自己的岗位上体现存在的价值,享受工作带来的快乐。
(2)制度建设。没有规矩不成方圆,制度是保证一个团队正常运作的基础。在制度的范围内,充分发挥员工的主观能动性。一个高效的售后服务团队必须建立合理、有利于组织的规范,并且促使团队成员认同规范,自觉遵从规范。
(3)绩效评估。绩效评估可分为两个方面,服务质量和客户满意度。服务质量要求我们每月月初制定工作计划,并明确完成要求,同时应加入日常工作考核,确定日常工作质量标准,进行相应的考核与评分。客户满意度,主要采用关键指标进行考核,包括:工作服从性、故障处理情况、客户交流、信息反馈、客户评分等方面。
(4)注重培训,塑造良好的团队氛围。在售后服务团队中,应该营造积极的培训氛围,组织服务人员学习新知识、新技术,提高团队成员的知识、技能和业务水平。塑造学习型的团队。另外培养员工责任感,责任保证了我们服务的承诺,也真正代表了一个员工对团队的责任感和忠诚度。
(5)完整的激励体制。在实施激励时,要充分考虑人的需求的多样性,激励形式要丰富多样,注重精神激励和物质激励并重。
2013-08-06
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