Question

EXCEL中如何把数据分类

EXCEL中比如某个乡镇的某几个村和另一个乡镇的几个村为1，其他的几个村为2，另外几个乡镇为3，我要输入村名后面就显示出它的分级，这个公式要如何做？

Answer 1

EXCEL中把数据分类步骤如下：

1、在产品销售情况表中，完成对各产品销售额总和的分类汇总，汇总结果显示在数据下方。

2、选择数据——分类汇总。

3、得到分类汇总对话框。

4、完成对各产品销售额总和的分类汇总，那么分类字段选择产品名称。

5、完成对各产品销售额总和的分类汇总，那么汇总方式选择求和。

6、完成对各产品销售额总和的分类汇总，那么选定汇总项选择销售额。

7、汇总结果显示在数据下方，最后确定。

8、结果显示。

Answer 2

第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。

第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项，在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”，设定完毕后点击“确定”即可。

第三，排序结果。在进行第二步操作之后，即可以看到数据的排序结果，如果所示。很明显，数据排列已经比原始数据排列清晰许多，公司名称依次按A、B、C、D排列。或许，会觉得这样已经够了，但是当数据量大时，这还远远不行。

第四，数据分类。此时，仍然是选择excel菜单栏中的“数据”，然后选择其中的“分类汇总”，在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”，分类方式选择“计数”，选定汇总项勾选“公司名称”，其他选项保持默认状态即可，点击“确定”。

第五，分类结果。如图所示，分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列，而且还给出了各公司的员工数，分别是5、4、5、6，总计为20。当数据量很大，且项目繁多时，可以通过如上方法进行有效的分类汇总，非常方便。

Answer 3

第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。
第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项，在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”，设定完毕后点击“确定”即可。
第三，排序结果。在进行第二步操作之后，即可以看到数据的排序结果，如果所示。很明显，数据排列已经比原始数据排列清晰许多，公司名称依次按A、B、C、D排列。或许，会觉得这样已经够了，但是当数据量大时，这还远远不行。
第四，数据分类。此时，仍然是选择excel菜单栏中的“数据”，然后选择其中的“分类汇总”，在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”，分类方式选择“计数”，选定汇总项勾选“公司名称”，其他选项保持默认状态即可，点击“确定”。
第五，分类结果。如图所示，分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列，而且还给出了各公司的员工数，分别是5、4、5、6，总计为20。当数据量很大，且项目繁多时，可以通过如上方法进行有效的分类汇总，非常方便。

Answer 4

先做个引用的表，表中A列为村名字，B列为123

好了，在你要输入村名字的单元格后面一格用公式VLOOKUP

追问

这个公式我知道，1级的几个村名比较清楚外，2级的是这几个乡镇不包含1级村的其他村，和另外几个乡镇，3级又是另外的乡镇，这个不好做基础数据，所以不好用VLOOKUP

Answer 5

=IF(OR(A1="村名1",A1="村名2",A1="村名2"……),1,IF(OR(A1="村名3",A1="村名4",A1="村名5"……),2,IF(OR(A1="村名7",A1="村名8",A1="村名9"……),3,"")))

追问

谢谢，这个公式很好用，可是还有一点小问题，因为那个村名，只要是A1里包含“XX”字样的就是1，要怎么写公式呢