Question

excel中的数据有效性自定义格式，如何使用？

如题，想在excel中的数据有效性中自定义格式为：**分**秒
该如何操作，麻烦写下操作方法，谢谢！

Answer 1

[应用一]下拉菜单输入的实现
例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在z1：z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域z1：z8（如果记得，可以直接输入=$z$1:$z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用indirect函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$z$1:$z$8换成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在a列输入学生的中文名，b列输入学生的英文名。先选定b列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如b2至b14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=countif(b:b,b2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

Answer 2

你要求的是第四位是分，第六位是秒，同时共六位，那么，自定义为
=AND(MID(A1,3,1)="分",MID(A1,6,1)="秒",len(a1)=6)

追问

假如中还存在**小时**分**秒呢，同时存在的

追答

再加一个or的条件即可。
=OR(AND(MID(A1,3,1)="分",MID(A1,6,1)="秒",LEN(A1)=6),AND(MID(A1,3,2)="小时",MID(A1,7,1)="分",MID(A1,10,1)="秒",LEN(A1)=10))

Answer 3

假设要设定A列有效性，选中A列，数据有效性，自定义
公式=(FIND("分",A1)=3)*(FIND("秒",A1)=6)*(LEN(A1)=6)