Question

房地产办公室文员具体职责是什么?

Answer 1

办公室职责
1、建立并健全各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、根据行文，办文制度和程序，做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。
3、负责组织安排各类会议，编写会议纪要，督促检查会议决定的执行情况，及时将信息反馈给有关领导。
4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文，记录公司重大事件和收集房产相关信息，处理文印工作。
5、按照档案管理制度，进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。
6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。
7、负责公司人力资源管理，员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。
8、负责承办公司各类手续，诸如工商执照、资质申报等。
9、负责公司对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
10、根据公司决定和领导指示，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。
11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。
12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作，车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。
13、完成领导交办的其他工作。

Answer 2

房产公司办公室文员岗位职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、负责工程相关资料的归档和调用。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。