一EXCEL 文件出现乱码怎么办
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推荐于2018-01-24
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这里是几个修复的方法你可以试试
1、转换格式法
就是将受损的ExcelXP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。
2、直接修复法
最新版本的ExcelXP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损的ExcelXP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:
(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
(2)如是首次运用Word程序打开ExcelXP文件,可能会有“MicrosoftWord无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入MicrosoftOffice安装盘进行安装;
(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;
(5)运行ExcelXP程序,打开刚保存的文本文件;
(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法
此法适用于ExcelXP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行ExcelXP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。
在缺省状态下ExcelXP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。
如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开ExcelXP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。
5、工具修复法
如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损ExcelXP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件。
1、转换格式法
就是将受损的ExcelXP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。
2、直接修复法
最新版本的ExcelXP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损的ExcelXP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:
(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
(2)如是首次运用Word程序打开ExcelXP文件,可能会有“MicrosoftWord无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入MicrosoftOffice安装盘进行安装;
(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;
(5)运行ExcelXP程序,打开刚保存的文本文件;
(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法
此法适用于ExcelXP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行ExcelXP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。
在缺省状态下ExcelXP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。
如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开ExcelXP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。
5、工具修复法
如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损ExcelXP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件。
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Excel文件受损基本急救方法四则
小心、小心、再小心,但还是避免不了Excel文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种的话,你将从下面的内容中得到惊喜。
1、转换格式法
这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
2、直接修复法
最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,
Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损Excel文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤: (1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件; (2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到
“Microsoft
Word
无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入
Microsoft
Office
安装盘,来完成该功能的安装任务; (3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择; (4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令; (5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容; (6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件; (7)运行Excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”
,这样就能打开刚保存的文本文件了; (8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法 倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,
Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel
,这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件: (1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑; (2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”
,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中; (3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令; (4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮; Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能: (1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框; (2)在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消; (3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率; (4)完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。
小心、小心、再小心,但还是避免不了Excel文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种的话,你将从下面的内容中得到惊喜。
1、转换格式法
这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
2、直接修复法
最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,
Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损Excel文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤: (1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件; (2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到
“Microsoft
Word
无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入
Microsoft
Office
安装盘,来完成该功能的安装任务; (3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择; (4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令; (5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容; (6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件; (7)运行Excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”
,这样就能打开刚保存的文本文件了; (8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法 倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,
Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel
,这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件: (1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑; (2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”
,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中; (3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令; (4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮; Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能: (1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框; (2)在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消; (3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率; (4)完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。
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